Secrétaire paramédical / Secrétaire paramédicale (H/F)

Pour SCP KINE SANTE; Saint-Ismier; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de kinésithérapeutes situé à Saint-Ismier recherche un Secrétaire paramédical pour accueillir les patients et gérer les aspects administratifs. Le poste offre une ambiance professionnelle et dynamique, avec des horaires de 18h/semaine. Une première expérience dans un cabinet médical est appréciée, tout en garantissant un bon niveau de compétence en bureautique. Une formation est prévue pour le logiciel de gestion.

Prestations

13ème mois

Mutuelle

PEE

Équipe soudée avec un esprit collaboratif

Qualifications

• Une première expérience dans un cabinet médical ou paramédical est souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des rendez-vous via le logiciel Kiné 4000.
• Gestion administrative des dossiers médicaux.
• Facturation et télétransmission des soins.
• Suivi des remboursements et des impayés.
• Soutien logistique pour la gestion des plannings internes.

Connaissances

Maîtrise de la bureautique

Capacité d'adaptation à un logiciel de gestion paramédicale

Discrétion

Organisation

Rigueur

Patience

Écoute

Bienveillance

Formation

CAP / Bac ou équivalent en secrétaire médicale

Description du poste

Overview

Offre n° 198KPZL – Secrétaire paramédical / Secrétaire paramédicale (H/F) – SCP Kiné Santé, cabinet de 9 masseurs-kinésithérapeutes (5 associés et 4 assistants) situé au cœur du pôle médical et paramédical de Saint-Ismier, vallée du Grésivaudan. Le cabinet dispose d'une balnéothérapie, de 6 boxes individuels, d'un gymnase et collabore avec d'autres professionnels (ergothérapeute, orthophoniste). L’équipe évolue dans une ambiance professionnelle, dynamique et conviviale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des rendez-vous via le logiciel Kiné 4000 (formation assurée)
• Gestion administrative des dossiers (ordonnances, mises à jour)
• Facturation et télétransmission des soins auprès de la sécurité sociale et des mutuelles
• Suivi des remboursements et des impayés
• Soutien logistique (gestion des plannings internes, commandes, organisation)

Profil recherché

• Formation : idéalement secrétaire médicale (CAP / Bac ou équivalent)
• Expérience : une première expérience dans un cabinet médical ou paramédical est souhaitée
• Compétences : maîtrise de la bureautique, capacité à s'adapter à un logiciel de gestion paramédicale
• Qualités personnelles : discrétion, organisation, rigueur, patience, écoute et bienveillance

Conditions de travail

• Contrat : CDI
• Horaires : 18h/semaine – Lundi, mardi, jeudi : 8h30-12h30 – Mercredi, vendredi : 9h-12h
• Évolution possible vers un 75-80% selon l’activité
• Prise de poste : début novembre 2025 (au plus tard fin d’année)
• Rémunération : base SMIC, évolutive selon expérience
• Avantages : 13ème mois, mutuelle, PEE, équipe soudée avec un esprit collaboratif
• Déplacements : Jamais

Compétences professionnelles

• Accueillir, orienter et renseigner un patient – Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient – Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des informations médicales – Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers patients – Cette compétence est indispensable
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé – Cette compétence est indispensable
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux – Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs – Cette compétence est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités des professionnels de la rééducation, de l’appareillage et des pédicures-podologues

Employeur

Pour SCP KINE SANTE – 1 ou 2 salariés

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