Secrétaire opérationnelle F/H (H/F)

JOB LINK; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche une secrétaire opérationnelle pour assister les responsables de pôles et chefs de projet dans la gestion administrative et financière. Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience en secrétariat et maîtriser le Pack Office. Ce poste en intérim est basé à Marseille et propose un salaire brut annuel de 35 000 à 40 000 euros.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en secrétariat opérationnel.
• Maîtrise des outils informatiques est essentielle.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Assistance à la gestion administrative et financière des marchés publics.
• Suivi de projets via un logiciel financier.
• Établissement et suivi des lettres et bon de commande.
• Gestion des factures et acomptes.
• Interface avec les intervenants externes.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalent (BTS/DUT/etc.)

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Description du poste

Offre n° 198WJYW Secrétaire opérationnelle F/H (H/F)

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, une secrétaire polyvalente F/H. À ce titre, vous assisterez les Responsables des Pôles, les chefs de projet pour la partie administrative et financière des opérations :

• Assistance à la passation, à l'exécution et à la gestion administrative et financière des marchés publics
• Suivi de la gestion administrative et financière des projets via un logiciel financier opérationnel
• Établissement, mise en forme et suivi des lettres et des bons de commande
• Gestion des factures et acomptes
• Alimentation des tableaux de suivi
• Interface et entretien des relations avec les tiers intervenants extérieurs des opérations
• Missions de secrétariat classique auprès des cadres opérationnels

Profil recherché: formation supérieure Bac+2 ou équivalent (BTS/DUT/etc.), vous justifierez d'une expérience d'au moins 3 ans en secrétariat opérationnel. La maîtrise des outils informatiques Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) est essentielle. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Type de contrat: Intérim - 12 Mois

Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine

Salaire:

• Salaire brut annuel: 35 000 à 40 000 euros sur 12 mois

Profil souhaité

• 3 mois Cette expérience est indispensable

Expérience

• 3 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Job Link vous offre la possibilité d'intégrer une société en pleine croissance, qui sait valoriser et stimuler l'évolution professionnelle de ses collaborateurs. (Label Emplitude) Notre société de recrutement (CDD/CDI et Intérim) créée en 2005, compte 8 agences sur le territoire (Paris, PACA, Rhône Alpes et Nord) et rassemble des équipes passionnées par leur métier. Nous apportons à nos clients (PME, Grands comptes) une solution globale sur mesure s appuyant sur des méthodes innovantes. Mme Justine Mazard