SECRÉTAIRE MOBILE AIDE SOCIALE A L'ENFANCE H/F

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale dynamique recherche un adjoint administratif pour rejoindre son équipe à Metz. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et le suivi des dossiers, tout en assurant une communication fluide avec les travailleurs sociaux et les institutions. Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences en secrétariat et votre connaissance des outils bureautiques. En tant que membre clé de l'équipe, vous contribuerez à la qualité du service public offert à la population locale. Si vous êtes organisé, réactif et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives et sociales.
• Capacité à gérer des documents et à assurer un bon suivi administratif.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et de secrétariat.
• Assurer la liaison avec les travailleurs sociaux et institutions.
• Participer à la continuité du service par des remplacements.

Connaissances

Connaissance de la législation sociale et médicosociale

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en secrétariat

Qualités d'organisation

Réactivité

Bonnes qualités rédactionnelles

Autonomie

Communication claire

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi : Le Département de la Moselle, collectivité de proximité, est un acteur local clé garantissant la solidarité. Avec près de 3200 agents, il met en œuvre les politiques publiques départementales pour assurer un service public de qualité à la population locale.

Placée sous l'autorité de la Directrice de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous serez responsable des remplacements des secrétariats de sa Direction selon les priorités fixées :

• Participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers
• Assurer la liaison avec les travailleurs sociaux, services et institutions
• Gérer les tâches de secrétariat et de gestion des moyens matériels
• Participer à la rotation des remplacements pour assurer la continuité du service

Les missions incluent également l'accueil, l'orientation, le renseignement, la gestion administrative et le suivi administratif.

Le poste est situé à Metz, 28-30 Avenue André Malraux. L'agent mobile pourra assurer des remplacements ou renforcements lors de congés ou besoins ponctuels.

Profils recherchés :

• Connaissance de la législation sociale et médicosociale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Compétences en secrétariat, archivage
• Qualités d'organisation, de gestion et de discrétion
• Réactivité, adaptation, anticipation, rigueur
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Autonomie, esprit d'équipe, communication claire
• Savoir-être orienté accueil et collaboration