Secrétaire médicosocial / médicosociale en CSAPA (H/F)

ASSOCIATION NATIONALE DE PREVENTION EN A; Cluses; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de prévention des addictions recherche un(e) Secrétaire médicosocial(e) à Cluses en temps partiel. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion de l'outil informatique, ainsi que du suivi statistique. Une expérience de 2 ans et une bonne maîtrise de l'informatique sont nécessaires. Ce poste en CDD de 1 mois pourrait être renouvelé, selon réglementation applicable.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'informatique requise.
• Capacité d'écoute et de réorientation des demandes.

Responsabilités

• Assurer le premier accueil téléphonique.
• Gérer l'outil informatique dédié au suivi des personnes.
• Effectuer le suivi statistique et le reporting mensuel.
• Gérer les commandes administratives.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Assurer la confidentialité des informations médicales

Organiser la coordination des professionnels de santé

Actualiser le dossier médical du patient

Maintenir un environnement de travail propre et organisé

Conseiller, accompagner une personne

Assurer un accueil téléphonique

Renseigner des documents médico-administratifs

Surveiller les stocks de fournitures médicales

Formation

Diplôme ou formation en secteur médico-social

Description du poste

Offre n° 196LKCT

Secrétaire médicosocial / médicosociale en CSAPA (H/F)

Temps partiel 12H. Vous serez responsable du premier accueil téléphonique et de la gestion de l'outil informatique (GI2A) dédié au suivi des personnes.

Vous devez être en capacité d'entendre les demandes, de différer et de réorienter si nécessaire. Vous assurez le suivi statistique et faites le reporting mensuel de l'activité. Vous gérez les commandes administratives et recevez les techniciens qui interviennent dans les locaux.

Vous devez avoir une expérience en support, combinant l'accueil et les tâches administratives. La maîtrise de l'informatique est obligatoire et sera vérifiée par une mise en situation lors du recrutement. Un temps de tuilage est prévu pour la bonne prise en main sur le poste.

Temps partiel 12h hebdomadaires. CDD pouvant être renouvelé selon la réglementation applicable.

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Contrat travail

Durée du travail : Temps partiel - 12H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• CC 66

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans d'expérience indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Assurer un accueil téléphonique
• Conseiller, accompagner une personne
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes)
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Employeur

10 à 19 salariés

Association Addictions France en Haute-Savoie (ANPAA 74) - CSAPA réparti sur 4 sites : ANNECY, ANNEMASSE, CLUSES, THONON-LES-BAINS - Prévention des risques et des dommages liés aux addictions.