Secrétaire médicosocial / médicosociale

ADATE; Grenoble; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Congés payés 6 semaines

Congés menstruels

Participation aux frais de transport

Formation interne

Qualité de Vie au Travail

Action logement

Horaires flexibles

Résumé du poste

ADATE recrute un(e) secrétaire médico-social(e) à Grenoble pour assurer le suivi administratif du service NOTOS du Pôle Jeunesse et Migrations. Le poste, en CDD à 35 heures hebdomadaires, est sous la responsabilité du chef de service éducatif et implique une collaboration avec les autres secrétaires médico-sociales et les équipes.

Vous assurerez le suivi des demandes de règlement, la vérification des relevés et la transmission des éléments au service comptable, tout en respectant les procédures

Qualifications

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel exigé, internet…)
• Maîtrise de l’expression orale et écrite (bonne orthographe)
• Rigueur, organisation, autonomie
• Capacité à identifier les priorités, gérer les urgences
• Discrétion et disponibilité
• Capacité et appétence à travailler en équipe, bon relationnel
• Capacité rapide d’adaptation
• Force de proposition

Responsabilités

• Suivi administratif du service en lien avec le service comptable selon les procédures et délais
• Collecte et vérification des relevés mensuels des familles et de la semi-autonomie
• Gestion des demandes de règlement et transmissions au service comptable
• Vérification et paiement des factures des prestataires
• Suivi des lignes budgétaires en lien avec le chef de service

Connaissances

Word

Excel

Orthographe

Rigueur

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Relationnel

Adaptation

Proactivité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Rejoignez une association et des équipes engagées pour l’accueil, l’accompagnement et l’accès aux droits des personnes étrangères

Direction ou Service : Au sein du Service NOTOS du Pôle Jeunesse et Migrations

Intitulé du poste : Secrétaire Médico-social.e H/F

Localisation géographique : Grenoble

Finalité Du Poste

Le ou la secrétaire médico-social.e est garant(e) du bon suivi de l’activité du service dans le respect des délais et des procédures.

Vous êtes sous la responsabilité du/de la chef.fe de service éducatif et travaillez en lien avec les autres secrétaires médico-sociales du Pôle, et avec les équipes éducatives.

Vous participez à la mise en oeuvre des orientations définies par l’association et la Direction Générale.

Type de contrat : CDD

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Salaire : Base Indice ADATE de 379 soit un salaire mensuel brut de 1975.87€. Reprise d’ancienneté possible suivant grille de rémunérations ADATE (prise en compte de l’expérience sur justificatifs). + Prime Ségur 238 € bruts mensuels sur la base d’un temps plein.

Avantages Proposes Par L'association

• Emploi du temps flexible (possibilité de travailler sur 4, 4,5 ou 5 jours /semaine)
• tickets restaurant
• 6 semaines de congés payés
• congés menstruels
• participation aux frais de transport domicile / travail 75 %
• Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle femmes – hommes)
• Action logement
• Formation interne

Activités Principales

Au sein d’un service chargé de l’accueil et de l’accompagnement des mineurs non accompagnés, vous assurez le suivi administratif de l’activité et notamment avec le service comptabilité pour répondre aux besoins des jeunes. Vous serez notamment chargé·e des missions suivantes :

• Suivi de l’activité quotidienne liée à la prise en charge des jeunes confiés, selon trois modalités d’accompagnement : en famille accueillante, en semi-autonomie et en hors-les-murs.
• Collecte et vérification des relevés mensuels des familles accueillantes et de la semi-autonomie et transmission des éléments au service comptable dans le respect des délais et des procédures.
• Collecte et vérification des demandes de règlement émises par les professionnels pour les jeunes (allocations, argent de poche des jeunes, avances, etc.) et transmission des éléments au service comptable dans le respect des délais et des procédures.
• Vérification et mise en paiement des factures des prestataires et fournisseurs.
• Vérification et transmission des éléments justificatifs de dépenses au service comptable.
• Suivi des lignes budgétaires afférentes à l’activité du service en lien avec le/la chef.fe de service.

Compétences Requises

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel exigé, internet…)
• Maîtrise de l’expression orale et écrite (bonne orthographe)
• Rigueur, organisation, autonomie,
• Capacité à identifier les priorités, gérer les urgences,
• Discrétion et disponibilité,
• Capacité et appétence à travailler en équipe, bon relationnel,
• Capacité rapide d’adaptation,
• Force de proposition.