Secrétaire Médico-Technique - Caen H / F

Etablissement Français du Sang; Caen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé publique à Caen recherche un(e) Secrétaire médico-technique en Immuno-Hématologie. Vous serez impliqué(e) dans les activités pré et post-analytiques et soutiendrez la gestion administrative du service. Ce poste est ouvert aux candidats avec un diplôme de secrétariat de laboratoire, même débutant. Les horaires sont de 09h30 à 16h30, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat de laboratoire, niveau débutant accepté.
• Compétences en gestion documentaire et en traçabilité.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assurer le traitement pré-analytique des échantillons.
• Traiter les comptes rendus d'examens post-analytiques.
• Participer à la gestion de l'identito-vigilance.

Description du poste

Overview

Devenez Secrétaire médico-technique en Immuno-Hématologie / Délivrance / Distribution à l'EFS. Votre rôle en tant que Secrétaire IH / Délivrance / Distribution est de participer aux activités pré et post analytiques du laboratoire et de contribuer à la gestion administrative du service Immuno-Hématologie / Délivrance / Distribution à l'EFS.

Responsabilités

• Pré-analytique : assurer le traitement pré-analytique des échantillons (de la réception à l'enregistrement). traiter les non conformités à réception des demandes d'analyses médico-techniques.
• Post-analytique : assurer le traitement post-analytique des comptes rendus d'examens.
• Gestion documentaire : assurer le classement et l'archivage de documents (demandes d'analyses, fiches de délivrance).
• Traçabilité : gérer/participer à la traçabilité des produits sanguins labiles.
• Identitovigilance : participer à la gestion de l'identito-vigilance, signalement des anomalies d'identité, des doublons, des homonymes; gérer les modifications d'identités autorisées (tiret, apostrophe, ajout du nom d'usage, erreur de saisie lors de la création).
• Hémovigilance : constituer, enregistrer et contrôler les données à renseigner pour les dossiers d'effets indésirables receveurs (EIR), de contentieux transfusionnels; initier les dossiers d'Incidents Graves (IG) de la chaîne transfusionnelle; suivre les enquêtes ascendantes et descendantes : réception des documents et résultats attendus, suivi des décongélations de paillettes.
• Réception et édition : réceptionner et éditer les documents extraits des logiciels avec données pré-saisies (e-fit).
• Qualité : participer aux réunions et audits / évaluation de son activité; gérer les courriers, comptes rendus, la documentation générale du service; gérer la documentation technique du service (de la préparation à l'intégration dans Gédéon).
• Réunions et reporting : préparer les réunions de Commission Médicale d'Établissement dédiée à l'hémovigilance : extraction et exploitation des données informatiques médicales régionales, mise à jour des listings des différents interlocuteurs.
• Divers : assurer la gestion du courrier (réception, distribution, classement); assurer l'accueil physique / téléphonique dans le service; suivre l'état des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires et participer aux inventaires; signaler immédiatement les anomalies détectées à son ou ses responsables hiérarchiques.

Diplôme

Diplôme : secrétaire de laboratoire Niveau débutant accepté

Horaires : 09h30-16h30 du lundi au vendredi