SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIALE H/F

TN France; France; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un acteur clé du service public en tant que secrétaire médico-sociale. Ce poste dynamique vous permettra de contribuer à des actions sociales et éducatives au service des Haut-Savoyards. Vous serez le premier point de contact pour le public, jouant un rôle essentiel dans la coordination administrative et l'orientation des demandes. Avec des responsabilités variées allant de l'accueil à l'instruction de dossiers, vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec des partenaires sociaux. Ce poste à temps complet offre des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail, et de nombreux avantages pour soutenir votre bien-être.

Prestations

Titres-restaurant

Comité des œuvres sociales

Participation à la santé et prévoyance

Aides aux transports

Qualifications

• Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires.
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Coordination administrative et aide au pilotage des actions sociales.
• Accueil physique et téléphonique, qualification des demandes.
• Instruction de dossiers d'accès aux droits pour le public.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Connaissance des publics

Organisation

Écoute

Rigueur

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIALE H/F, Haute-Savoie

Haute-Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou par la nature des fonctions, avec un contrat ne pouvant excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Intégrez le Département de la Haute-Savoie, premier employeur public de la région, et participez aux actions sociales, éducatives, environnementales, culturelles, etc., au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards.

Le/la secrétaire médico-sociale, sous la responsabilité du Responsable du Pôle Médico-Social, contribue à la mise en œuvre des orientations départementales en matière d'action sociale sur le territoire. Membre de l'équipe médico-sociale, il/elle est la première interlocutrice du public, renforçant ainsi les liens sociaux et la solidarité.

Ses missions principales incluent :

1. Coordination administrative et aide au pilotage :

• Organisation de l'accueil et respect des procédures
• Animation de réunions, rédaction de comptes rendus, préparation de documents
• Circulation de l'information, liaison avec la Direction Territoriale
• Veille réglementaire

Accueil, conseil et orientation :

• Accueil physique et téléphonique, qualification des demandes
• Prise de mesures d'urgence, réorientation

Instruction de dossiers :

• Accompagnement et constitution de dossiers d'accès aux droits
• Interface entre public, travailleurs sociaux et partenaires

Analyse de l'activité et diagnostic :

• Suivi d'activité, contribution aux rapports annuels

Conditions :

• Poste à temps complet, 39h/semaine
• Rémunération statutaire + indemnités
• Possibilité de télétravail
• Avantages : titres-restaurant, comité des œuvres sociales, participation à la santé et prévoyance, aides aux transports

Profils recherchés :

• Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
• Connaissance des publics et des outils bureautiques
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Capacité de proposition, travail en équipe, animation d'équipes
• Savoir-être : organisation, écoute, discrétion, rigueur, ouverture, dialogue