Secrétaire médico-sociale de proximité centre médico-social Pont Sainte Marie (H/F)

TN France; Pont-Sainte-Marie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique en tant que Secrétaire médico-sociale, où vous serez au cœur des interactions humaines. Vous aurez la responsabilité de l'accueil des publics, de la gestion administrative et de l'accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité. Ce poste vous permettra de mettre en avant vos compétences relationnelles et organisationnelles tout en contribuant à des actions collectives significatives. Avec un environnement de travail enrichissant et un engagement envers le développement professionnel, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence dans leur communauté.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime annuelle

Compte Epargne Temps

Titres restaurants

Contrats collectifs de prévoyance

Mutuelle santé

Comité de gestion des œuvres sociales

Qualifications

• Diplôme en secrétariat et expérience dans le domaine social appréciées.
• Connaissance du domaine médico-social et de l'organisation de la collectivité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de tous publics.
• Gestion administrative et organisationnelle de la circonscription.
• Participation aux réunions institutionnelles et prise de notes.

Connaissances

Sens de la relation humaine

Capacité d'écoute

Discrétion

Capacités rédactionnelles

Capacités d'adaptation

Gestion de l'agressivité

Formation

Diplôme qualifiant en secrétariat (minimum bac professionnel)

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

Secrétaire médico-sociale de proximité centre médico-social Pont Sainte Marie (H/F), Pont-Sainte-Marie

Département de l'Aube

Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous !

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train. Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Votre mission

1. Assurer l'accueil téléphonique et physique de tous publics
2. Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales
3. Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation
4. Concourir à leur accompagnement administratif
5. Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la circonscription
6. Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers
7. Traitement administratif des aides financières
8. Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables
9. Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS
10. Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques
11. Gestion des RDV des travailleurs sociaux
12. Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus
13. Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants
14. Participation aux actions collectives
15. Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage)
16. Participation à des actions de formations

Activités spécifiques du poste

• Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription
• Secrétariat du Responsable de Circonscription
• Tenue des tableaux de bord de la Circonscription
• Participation aux permanences sociales

Activités secondaires du poste

• Archivage
• Statistiques
• Gestion de la documentation
• Gestion des stocks / intendance et logistique

Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Régime indemnitaire + prime annuelle

Compte Epargne Temps

Titres restaurants

Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)

Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel

Poste ouvert au cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux – La date limite de candidature est fixée au 6 septembre 2024

Le profil idéal

Diplômes - Techniques

Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale. Etre titulaire du permis B.

Relationnelles

• Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
• Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
• Capacités d'initiative et d'adaptation
• Capacités rédactionnelles
• Capacités d'adaptation
• Capacités à gérer l'agressivité
• Respect du secret professionnel

Maîtrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...)

Etre garant de l'image de la collectivité