Secrétaire médico-social •e volant •e en Espace Départemental des Solidarités - Délégation pays[...]

• e en Espace Départemental des Solidarités - Délégation pays de Retz - CDD de 6 mois renouvelable

Informations sur l'offre :

Ref : PR - SMS en Espace Départemental des Solidarités - CDD 6 mois renouvelable)

11 Rue de l'Auditoire

Délégation pays de Retz

Solidarité

Sous la responsabilité de l'adjointe à la cheffe du service solidarité

Profil souhaité :

Filière Médico-sociale

Catégorie B

Cadre d'emploi : Rédacteur

Le service solidarité met en œuvre l’action sociale du Département selon les axes définis dans le projet stratégique : accompagner les plus fragiles pour qu’ils trouvent leur place dans la société à travers les politiques, d’action sociale de proximité et personnes en situation de handicap ; accompagner tous les âges de la vie à travers les politiques protection de l’enfance, familles et vieillissement et personnes âgées.

Vous intervenez en remplacement ou en renfort sur les postes de secrétaire médico-sociale sur le pays de Retz (Nord).

Assurer l’accueil physique et téléphonique des habitants et partenaires :

• Fonction pré-diagnostic : Analyse de la demande, gestion de l'urgence, orientation, information
• Accompagnement aux démarches administratives pour l’accès aux droits du public, au fil de l’eau ou sous forme de RDV

Assurer le Secrétariat de l’Espace départemental des Solidarités :

• Gestion des agendas des Travailleurs Médico-Sociaux
• Gestion de la Boite morale
• Régulation des contacts des Travailleurs Médico-Sociaux
• Relecture et mise en forme des écrits, vérification de la complétude des divers envois, suivi et relance
• Centralisation et diffusion des informations
• Enregistrements divers sous logiciels métier Horus et Solis
• Garantir la démarche qualité accueil au sein de l’EDS
• Réalisation d'un suivi administratif des ARSA (gestion des relances, info CLI…)
• Réception et envoi du courrier
• Gestion des consultations d’Enfants
• Participation à la mission archivage

Participer à la gestion logistique du site :

• Réservation des bureaux et des salles
• Créer les billets wifi

Compétences attendues :

• Capacité à accueillir et à informer le public
• Capacité à analyser et à reformuler une demande
• Connaissance de la législation sociale et du cadre institutionnel
• Connaissance du territoire et des partenaires
• Capacité rédactionnelle (syntaxe, orthographe, synthèse)
• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées
• Capacité à mener des rendez-vous socio-administratifs
• Animer des informations et actions collectives
• Maitrise des outils bureautiques : PACK Office et logiciel métier (Solis, Horus)
• Capacité à prendre du recul
• Discrétion, rigueur, écoute, disponibilité, sens de l’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Modalités de candidature :

Merci de nous adresser votre candidature sous la référence PR - SMS en Espace Départemental des Solidarités - CDD de 6 mois au plus tard le 15 / 10 / 2023 accompagnée d'un curriculum vitae détaillé et d'une lettre de motivation.

La prise de poste est souhaitée au 01 / 11 / 2023.

Patricia VANNINI - Chargée de recrutement

Unité ressources humaines - Service ressources

Julie VASSANT - Adjointe à la cheffe du service solidarité