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SECRETAIRE MEDICO SOCIAL - MDS COURNON - (H/F)

Département du Puy-de-Dôme

Cournon-d'Auvergne

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 2 jours
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Résumé du poste

Le Département du Puy-de-Dôme recrute un Secrétaire médico-social pour la Maison des Solidarités de Cournon-d'Auvergne. Ce poste implique d'accueillir les usagers, de gérer les tâches administratives et d'assurer leur orientation. Si vous avez une expérience solide dans le secteur social et de bonnes compétences relationnelles, nous vous invitons à postuler pour rejoindre une équipe dynamique et engagée.

Prestations

Régime indemnitaire
Prime annuelle
Participation protection sociale

Qualifications

  • Expérience de l'accueil en structure médico-sociale.
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques.
  • Capacités organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

  • Accueillir, informer et orienter les usagers.
  • Gérer l'organisation et le secrétariat des travailleurs médico-sociaux.
  • Assurer la logistique de la Maison des Solidarités.

Connaissances

Sens de l'écoute
Capacité d'adaptation
Capacités d'anticipation
Polyvalence
Qualités relationnelles

Formation

Expérience en structure médico-sociale

Outils

Outils bureautiques
Logiciels métiers

Description du poste

À propos de nous

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.

L'action sociale départementale est territorialisée autour de 4 Directions des Solidarités. La Direction Territoriale des Solidarités de la Métropole clermontoise compte 5 Maisons des Solidarités.

Service public de proximité, sa mission est d’assurer un accueil inconditionnel, de garantir l’accès aux droits, de favoriser l’insertion sociale et professionnelle, d’accompagner les personnes vers l’autonomie et de protéger les publics les plus vulnérables.

Implantée au plus près des habitants, la MAISON DES SOLIDARITES DE COURNON D’AUVERGNE est composée d'une équipe pluridisciplinaire réunissant des travailleurs sociaux polyvalents et spécialisés, des infirmières puéricultrices, des secrétaires médicosociales. Agissant sur 6 communes, elle est organisée en 3 unités territoriales d'action sociale (Cournon - Le Cendre, Pont-du-Château - Lempdes, Gerzat - Aulnat).

Le Secrétaire médico-social occupe un rôle central dans le fonctionnement du service social et médico-social de proximité. Il-elle assure l’accueil, l’orientation et l’accompagnement aux démarches des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au quotidien.

Vous avez un sens aigu du service public, vous en partagez ses valeurs, vous souhaitez contribuer à la déclinaison de ses missions : n'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !

Mission

1 - Accueillir, informer et orienter les publics

Au sein de l'unité territoriale : informer, renseigner, orienter pour répondre aux demandes et aider à l'expression de celles-ci

Assurer un premier accueil physique et téléphonique des publics : écouter, identifier et évaluer les demandes et leur caractère d'urgence avec discernement

Elaborer la prise des messages et assurer leur suivi auprès des travailleurs médico-sociaux

Accueil social inconditionnel de proximité (ASIP) : accompagner les publics dans les démarches administratives et/ou l'intervention du travailleur médico-social approprié

Contribuer à l'organisation des bonnes conditions d'accueil du public : gestion des affichages et des supports d'information

2 - Organiser et réaliser les tâches administratives et logistiques engendrées par l'activité de l'unité territoriale et/ou de la MDS

Gérer l'organisation de l'UT et assurer le secrétariat des travailleurs médico-sociaux (plannings, rendez-vous et permanences médico-sociales, en utilisant l'agenda partagé)

Etre garant de la gestion des données : création, mise à jour et suivi des procédures d'intervention médico-sociales, des dossiers FSL, FSE, aides financières, enregistrement et suivi des enquêtes sociales, instruction des dossiers des assistantes maternelles PMI, mises à dispositions suite à avis de naissances, traitement de la répartition des dossiers APA et actions associées

Rédiger et/ou réaliser des courriers, des comptes rendus de réunions

Organiser des réunions de travail internes au fonctionnement de l'unité territoriale, les préparer, gérer les suites et mettre à jour les procédures d'intervention médico-sociales

Réceptionner, trier, ventiler ou expédier le courrier interne et externe

Gérer les dossiers des assistant(e)s maternel(le)s et familiaux (instruction, classement, archivage) et préparer et/ou participer à l'organisation et l'animation de réunions d'information, notamment celles en vue de l'agrément des assistant(e)s maternel(le)s et les bilans de santé en écoles

Assurer la logistique de l'unité territoriale / Maison des Solidarités : gestion des véhicules, matériels et salles, fournitures, suivi des travaux et interventions techniques et informatiques

Contribuer au classement et à l'archivage des dossiers

Diffuser l'information concernant le territoire, les projets et actions en cours au sein de l'unité territoriale/ antenne médico-sociale

Profil

Ce Poste Requiert

  • Expérience de l’accueil en structure médico-sociale avec une capacité d’adaptation à différents publics
  • et leurs spécificités, un sens de l’écoute et de la pédagogie, une discrétion
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques classiques et capacité à utiliser des logiciels métiers
  • Maitrise avancée des techniques de secrétariat
  • Capacités d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles avec un esprit de synthèse
  • Gout pour la polyvalence des missions et le travail en équipe
  • Connaissance de l’environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social

Informations Complémentaires

Poste ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou, à défaut, cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une

expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale ou similaire.

Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale

Fonction RIFSEEP: Gestionnaire médico-sociale

Résidence administrative (Bâtiment) : MDS COURNON

Les entretiens de recrutement auront le mercredi 20 août 2025

Personne à Contacter

Mme Elodie FRISOT

Responsable de la Maison des Solidarités de Cournon

04 73 69 92 69

elodie.frisot@puy-de-dome.fr

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Référence de l'offre : 8vzsetlmm4
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