Secrétaire médico-social - H / F

Fondation ARHM; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation ARHM recherche un(e) secrétaire pour rejoindre son équipe administrative à Lyon. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, y compris l'accueil téléphonique et la rédaction de documents. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe engagée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Baccalauréat professionnel en secrétariat ou comptabilité requis.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Compétences en communication et organisation.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la PCO et l'accueil téléphonique.
• Gérer le courrier et les éléments sociaux des dossiers.
• Rédiger et préparer des comptes rendus et documents divers.

Connaissances

Gestion du courrier

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Planification des rendez-vous

Suivi des indicateurs

Formation

Baccalauréat professionnel en secrétariat ou comptabilité

Description du poste

En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle central dans la PCO en :

1. assurant le secrétariat de la PCO, à savoir l'accueil téléphonique des personnes, la transmission et rédaction des informations, et la planification des rendez-vous.
2. assurant la gestion quotidienne du courrier ainsi que la gestion d'éléments sociaux des dossiers des enfants suivis en lien avec tout tiers et en étroite collaboration avec l'équipe.
3. assurant la gestion du forfait des professionnels libéraux tel que prévu au décret n° - du 28 décembre relatif au parcours de bilan et intervention précoce pour les troubles du neuro-développement.
4. en rédigeant et préparant des notes et documents divers (comptes rendus...) sous une forme appropriée (tableau, graphique Excel, présentation ppt)...
5. assurant la gestion des fournitures.
6. assurant le suivi des indicateurs CPAM.
7. participant aux réunions et au travail collectif d'élaboration dans les réunions institutionnelles.

Vous travaillez au sein d'une équipe administrative, en étroite collaboration avec l'équipe pluri-professionnelle de la structure.

Spécificités : L'équipe de la PCO ne reçoit pas de public.

Qualifications requises : Baccalauréat professionnel en secrétariat ou comptabilité.

Informations pratiques :

• Lieu de travail : 18, rue Jacqueline Auriol - LYON
• Rémunération : Selon la convention 51 avec reprise de l'ancienneté à %
• Temps de travail : du lundi au vendredi, 08h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant la Fondation ARHM, vous rejoignez une équipe passionnée et engagée, prête à faire une différence dans la vie des personnes en situation de handicap. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de développement professionnel et personnel.