Secrétaire médico-social en Centre Médico-Social (F/H)

TN France; Normandy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dedicated medical-social secretary to support its operations in a community-centered environment. This role involves welcoming and guiding users, assisting professionals with daily activities, and ensuring smooth logistical operations. Ideal candidates will have a strong background in social services, excellent organizational skills, and proficiency in administrative tools. Join a team that values collaboration and community engagement, while enjoying benefits such as partial travel reimbursement and access to local cultural sites. This position offers a chance to make a meaningful impact in the lives of others.

Prestations

Prise en charge partielle des frais de déplacement

Accès gratuit aux sites et musées

Participation à la prévoyance

Titre-restaurant

Travail en équipe

Qualifications

• Expérience dans le domaine social exigée.
• Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux ou Adjoints Administratifs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Mettre à jour et gérer les dossiers des usagers.
• Organiser la logistique des réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Recherche d'informations

Qualités rédactionnelles

Connaissance des dispositifs d'accès aux droits

Maîtrise de l'outil informatique

Capacités d'organisation

Relationnelles

Discrétion

Diplomatie

Écoute

Dialogue

Permis B

Formation

Bac à Bac +2 dans le social

Outils

Logiciel métier

Description du poste

Secrétaire médico-social en Centre Médico-Social (F/H), Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le département de la Seine-Maritime recrute pour un poste au sein du centre médico-social (CMS). Le secrétaire médico-social assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l'organisation de l'activité quotidienne.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et effectuer une pré-évaluation de la demande.
• Gérer l'affichage d'informations et le courrier.
• Répondre aux sollicitations des usagers journalièrement.
• Aider aux démarches telles que négociation d'échéanciers pour les services essentiels et demandes d'aides alimentaires.
• Assister l'équipe dans la planification et l'organisation des activités du CMS.
• Organiser la logistique des réunions et rédiger éventuellement les comptes rendus.
• Mettre à jour et gérer les dossiers des usagers dans le logiciel métier.
• Utiliser et actualiser le système d'information selon les procédures.
• Veiller au bon déroulement des dossiers et au respect des échéances.
• Coordonner les aspects logistiques avec l'unité administration.

Profils recherchés

Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux ou Adjoints Administratifs avec expérience en secrétariat médico-social.

Expérience dans le domaine social exigée.

Formation : Bac à Bac +2 dans le social.

Compétences : Techniques de secrétariat, recherche d'informations, qualités rédactionnelles, connaissance des dispositifs et procédures d'accès aux droits, maîtrise de l'outil informatique, bonnes capacités d'organisation, relationnelles, discrétion, diplomatie, écoute, dialogue, permis B indispensable.

Avantages

• Prise en charge partielle des frais de déplacement domicile/travail.
• Accès gratuit aux sites et musées du département pour vous et un membre de votre famille.
• Participation à la prévoyance.
• Titre-restaurant.
• Travail en équipe.