Secrétaire Médico-Social(e) — Siège & Prévention

Inserm; Paris; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels 32

RTT 13

Mutuelle santé

Prévoyance

Restauration collective

Transports publics remboursés

Télétravail 1–2 jours/semaine

Job summary

Inserm recherche un secrétaire médical au Service de coordination de la médecine de prévention, pour assurer le secrétariat du médecin coordonnateur et du médecin du travail au sein du SCMP. Vous organiserez les réunions, gérerez les déplacements professionnels, les commandes et l’accueil des agents, tout en garantissant la confidentialité des données médicales.

Vous travaillerez dans l’environnement de la fonction publique et collaborerez avec les médecins du travail et l’APHP, avec une

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Confidentialité des informations et des données médicales
• Planifier son travail, prioriser et gérer les urgences

Responsibilities

• Préparer les documents nécessaires pour les réunions institutionnelles du médecin coordonnateur
• Effectuer les inscriptions aux congrès et gérer les déplacements professionnels des médecins
• Assurer les commandes de fournitures
• Organiser des réunions et des groupes de travail en collaboration avec l’assistante
• Assurer la communication avec le réseau des médecins du travail
• Rédiger les comptes rendus et centraliser les rapports d’activité
• Classer et archiver les dossiers médicaux et suivre les données pour le rapport national

Skills

Organisation

Rigueur

Planification

Autonomie

Réactivité

Communication

Travail en équipe

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Inserm recherche un secrétaire médical au Service de coordination de la médecine de prévention, pour assurer le secrétariat du médecin coordonnateur et du médecin du travail au sein du SCMP. Vous organiserez les réunions, gérerez les déplacements professionnels, les commandes et l’accueil des agents, tout en garantissant la confidentialité des données médicales.

Vous travaillerez dans l’environnement de la fonction publique et collaborerez avec les médecins du travail et l’APHP, avec une