Secrétaire médico-social actions sanitaires (F / H)

Département de la Seine-Maritime; Elbeuf; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de la Seine Maritime recherche un(e) secrétaire médico-social(e) pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire. Dans ce cadre, vous jouerez un rôle essentiel en assurant l'accueil et la coordination administrative au sein des Centres Médico-Sociaux. Ce poste exige une connaissance approfondie des dispotifs de santé et des compétences en secrétariat, tout en offrant de réelles occasions de carrière au sein d'une collectivité dynamique.

Prestations

Opportunités de carrière et formation

Valeurs de solidarité et de proximité

Qualifications

• Expérience sur un poste de secrétaire médico-sociale ou secrétaire médicale.
• Connaissances dans le domaine social et médical.
• Capacité d'anticipation et d'organisation.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public dans le cadre des actions de santé.
• Assister l'équipe des professionnels de santé dans l'organisation des activités.
• Contribuer à la fluidité des parcours instaurant une bonne communication.

Connaissances

Secrétariat

Écoute

Sens du service public

Discrétion

Relation humaine

Formation

Formation administrative / accueil du public

Description du poste

Le Département de la Seine Maritime, chef de file des politiques sociales, œuvre chaque jour pour garantir un égal accès à la santé et à la prévention. Dans ce cadre, il organise et met en œuvre des actions sanitaires de proximité, notamment via ses Centres Médico-Sociaux (CMS).

Vous avez le sens de l’accueil, de l’écoute et du service public ?

Rejoignez une équipe pluridisciplinaire engagée au service de la santé de tous. Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des actions de santé (prévention, santé familiale) en assurant l’accueil, l’information et la coordination administrative.

Rattaché(e) à une équipe pluridisciplinaire composée notamment de médecins, sages-femmes et conseillers conjugaux et familiaux, vous contribuez activement au bon déroulement des actions de santé publique menées sur le territoire.

Accueil et orientation du public

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre des actions de santé.
• Vous informez et orientez le public sur les dispositifs de santé sexuelle et de suivi de grossesse.
• Vous gérez l’affichage et la diffusion d’informations destinées aux usagers.
• Vous identifiez les demandes et orientez les personnes vers les professionnels ou services adaptés.
• Vous remplacez les secrétaires médico-sociales selon le tableau de polyvalence du groupement de CMS.

Appui aux professionnels

• Vous assistez l’équipe des professionnels de santé (médecins,sages-femmes, conseillers conjugaux) dans l’organisation des activités : santé sexuelle, suivi de grossesse, suivi administratif, coordination des rendez-vous.
• Vous assurez le suivi des dossiers usagers dans le respect des procédures en vigueur et des échéances.
• Vous contribuez à la fluidité des parcours en mettant à jour les outils et systèmes d’information.

Participation au bon fonctionnement du service

• Vous êtes amené(e) à intervenir dans différents CMS du territoire selon les besoins, dans le cadre d’un fonctionnement en polyvalence.
• Vous pouvez assurer ponctuellement le tutorat de stagiaires ou apprentis.

Profil recherché

• Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux et cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale ou secrétaire médicale.
• De formation administrative / accueil du public, vous avez des connaissances dans le domaine social et médical.
• Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de recherche d’informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
• Vous maitrisez l’organisation, les missions et les compétences médico-sociales du Département.
• Vous connaissez l’ensemble des dispositifs et des procédures des actions de santé.
• Vous possédez des connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
• Vous avez la capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
• Sens des relations humaines et de l’accueil
• Discrétion, diplomatie, sens de l’écoute et du dialogue
• Disponibilité, adaptabilité, discrétion.
• Déplacements fréquents sur le département
• Permis B indispensable : déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire de l'UTAS BOUCLES DE SEINE et hors UTAS.

Pour vous le département de la Seine Maritime est là :

Avec plus de 5500 collaborateurs et plus de 250 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :

• Partager des valeurs de solidarité, de proximité et d'innovation
• Saisir des opportunités de carrière : dispositifs d'intégration, de formation et d'accompagnement à la mobilité

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