SECRETAIRE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F EN ALTERNANCE

Référence : 250331PDLL1

Domaine : Secrétaire Médicale

Secteur : ASSOCIATION

Localisation : 75008, PARIS 75008

Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un secrétaire médico-administrative, (H/F).

Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, une formation secrétaire médico-administrative. La formation sera assurée par l’école de Melun.

Une entreprise partenaire recherche un alternant H/F pour la rentrée 2025.

MISSION GLOBALE :
Sous la responsabilité de la cadre administrative, il/elle assure la mise en œuvre des activités définies contribuant au bon fonctionnement de l’établissement et la prise en charge des patients.

PRINCIPALES ACTIVITES :
En relation fonctionnelle avec les équipes des MHS, il/elle gère les aspects suivants :

1. Gestion des patients :
   Participation à la gestion des dossiers de préadmission, d’admission et de sortie des patients dans le respect des procédures internes.
2. Traitement des courriers :
   Dossiers, bons de transport, permissions et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion au besoin).
3. Archivage :
   Archivage des dossiers médicaux.
4. Placement des patients :
   Participation au placement des patients sur le planning des entrées/sorties.
5. Gestion des prises en charge :
   Participation à la gestion des prises en charge des patients.
6. Saisie et gestion :
   Saisie et gestion de l’occupation des lits en lien avec le référent hôtelier, les encadrants d’unité et le coordinateur des secrétariats.
7. Gestion des stocks :
   Gestion des stocks de fournitures des secrétariats.

Assistanat des Médecins :
Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux, cliniques…).

Divers :
Assurer la permanence téléphonique de l’accueil sur la pause méridienne par rotation entre l’équipe médico-administrative. Participation aux différentes réunions médicales et administratives. Recevoir les patients si problèmes de prise en charge mutuelle. Participation à la préfacturation des séjours. Participation à la réunion recouvrement mensuelle. Participation active aux différentes instances.

Cette définition des fonctions ne saurait être considérée comme exhaustive. En tant que secrétaire médico-administrative, vous faites partie d’un pôle secrétariat et vous assurez la continuité des admissions du site.