Secrétaire Médicale Urgences — Accueil & Coordination

Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye; Poissy; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye recrute un(e) secrétaire à temps plein pour le service des Urgences à Poissy. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients, la gestion du courrier et des demandes par mail, et participez à la numérisation des documents et au suivi administratif.

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Sillage, Lifen) demandée, capacité à gérer plusieurs tâches, rigueur et discrétion essentielles.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook, Doctolib, Sillage, Lifen.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente orthographe et vitesse de frappe.
• Sens de l’accueil, écoute et discrétion.
• Rigueur, organisation, autonomie.
• Gestion du stress et des priorités.
• Travail en équipe.
• Esprit d’initiative.
• Secret professionnel.
• Obligation de réserve.
• Respect hiérarchique.

Responsabilités

• Rôle d’interface entre les médecins, les patients et la direction de la clientèle.
• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion du courrier.
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes par mail.
• Numérisation de documents dans Sillage DMPS.
• Gestion du registre REAC (saisie des observations médicales de l’arrêt cardiaque sur le site internet).
• Saisie du tableau de l’organisation médicale.
• Saisie des statistiques du service.
• Copie de dossiers médicaux en lien avec la cellule de réclamation.

Outils

Word

Excel

Outlook

Doctolib

Sillage

Lifen

Description du poste

Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye recrute un(e) secrétaire à temps plein pour le service des Urgences à Poissy. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients, la gestion du courrier et des demandes par mail, et participez à la numérisation des documents et au suivi administratif.

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Sillage, Lifen) demandée, capacité à gérer plusieurs tâches, rigueur et discrétion essentielles.