SECRETAIRE MEDICALE - UNITE DE GENETIQUE MEDICALE - 100% - POLE PEDIATRIE - H/F

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Bordeaux recrute un(e) secrétaire dynamique et motivé(e) pour intégrer une équipe pluridisciplinaire. Ce poste clé permet de contribuer activement au parcours des patients, avec une grande diversité dans les cas traités. Vous serez au cœur de l'organisation, assurant l'accueil et la gestion administrative, tout en renforçant vos compétences au quotidien.

Qualifications

• Prêt(e) à s’investir dans le secrétariat.
• Capacité à gérer une patientèle variée.
• Dynamique et force de proposition.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients.
• Gérer médico-administratif : plannings, courriers.
• Organiser les consultations et hospitalisations.

Connaissances

Dynamisme

Motivation

Collaboration

Description du poste

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux est le premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les meilleurs CHU de France. Il assure des missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention pour la population de la Métropole de Bordeaux et ses environs.

Comptant 14 500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers : les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Étroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent activement à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique, ainsi qu’à la recherche fondamentale en collaboration avec les unités INSERM et CNRS, en utilisant des techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Pellegrin, situé à Bordeaux près de Mérignac, est le site le plus important du CHU de Bordeaux. Il offre des compétences et équipements très étendus pour les soins.

Le Poste

Missions :

• Accueillir, renseigner et orienter les patients, délégués médicaux, familles, etc.
• Assurer la gestion médico-administrative : gestion des plannings, organisation des STAFF, rédaction et diffusion des synthèses.
• Gérer et programmer les consultations et hospitalisations de jour (HDJ).
• Vérifier les informations d’identitovigilance.
• Traiter les courriers réceptionnés.
• Gérer les comptes-rendus médicaux, lettres de liaison, certificats et autres documents médicaux.

Principales Activités

• Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, orientation, demandes de consultations.
• Préparation du programme de consultation : planification, gestion administrative, transmission au service des admissions.
• Traitement des courriers et documents : tri, traitement, enregistrement, diffusion, archivage, mise en page.
• Autres activités : participation aux STAFF, dématérialisation des dossiers médicaux.

Le listing des activités est accessible via le SharePoint RH - Développement des compétences - GPMC - Fiches de poste.

Vous pouvez utiliser cette bibliothèque pour reprendre ou créer des activités en utilisant des noms appropriés (ex : création, contrôle, participation, gestion, rédaction, etc.).

Profil Recherché

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique, motivé(e), force de proposition, prêt(e) à s’investir et à contribuer au développement des compétences du secrétariat. Véritable pivot du service, vous jouerez un rôle essentiel dans le parcours des patients.

Ce poste offre une grande diversité : prise en charge d’une patientèle variée (enfants et adultes) et filières médicales (cardiologie, oncologie, neurologie). Il permet d’acquérir et d’enrichir vos connaissances au quotidien.

Vous évoluerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire soudée, où collaboration et bienveillance sont fondamentales.

En intégrant notre service, vous serez un acteur clé du parcours patient, avec une reconnaissance et une valorisation de votre engagement.