Secrétaire médicale - Talence (33) H/F

Lamacompta; Talence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence médicalisée recherche un(e) agent administratif avec au minimum un Bac + 2 et une expérience significative. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, au service du bien-être des résidents. La maîtrise des logiciels Word, Excel, et une connaissance des termes médicaux sont essentielles. Vous intégrerez une équipe engagée à fournir un soutien de qualité, dans un environnement chaleureux et dynamique.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des termes médicaux et bon niveau orthographique.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil.
• Saisir les courriers médicaux et gérer les factures.
• Assurer la gestion administrative.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Fiabilité

Discrétion

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

La Résidence le Relais des Sens est une résidence médicalisée (EHPAD) pour personnes âgées située dans la charmante ville de Talence, à proximité de Bordeaux.

Cette maison de retraite accueille 80 personnes âgées, autonomes ou dépendantes, dans un environnement chaleureux et animé. La résidence dispose d'une unité de soins spécialisés pour les personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (14 lits) et d'une unité de vie pour les personnes âgées fragiles et dépendantes.

L'équipe soignante, encadrée par un Médecin Coordonnateur et une IDEC, comprend des Infirmiers Diplômés d'État, un Psychologue, des Aides-soignants, des auxiliaires de vie, ainsi que des professionnels extérieurs libéraux (médecins, kinésithérapeutes) intervenant selon les besoins.

L'établissement moderne est équipé de tout le matériel médical nécessaire pour un accompagnement de qualité dans de bonnes conditions de travail.

Rejoindre Le Relais des Sens, c'est intégrer une équipe dévouée à fournir un accompagnement de qualité, en veillant au bien-être physique et émotionnel des résidents.

Vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, familles et visiteurs selon les bonnes pratiques
• Saisir les courriers médicaux
• Appliquer les normes de qualité du service
• Gérer les appels des médecins
• Gérer les factures et le courrier
• Prendre en charge la gestion administrative

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 professionnels engagés chaque jour auprès des plus fragiles, dans nos maisons de retraite, cliniques, services d’aide à domicile, etc. Nous proposons un parcours sur-mesure, avec un projet de soins personnalisé intégrant tous les besoins de chaque résident.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e), méthodique, fiable, discret(e), autonome, disponible, avec une aisance relationnelle et une grande capacité d’adaptation. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), avez une connaissance des termes médicaux, un bon niveau orthographique et grammatical, et la capacité à saisir rapidement des comptes-rendus. La maîtrise de l'outil informatique et le travail en équipe sont essentiels. Une formation et une expérience dans le domaine médical sont souhaitées.