Secrétaire médicale SSR / MEDECINE H / F

Clinique Turin; Athis-Mons; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique dynamique recherche un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle essentiel, vous assisterez les médecins en gérant les dossiers médicaux et en assurant diverses tâches administratives. Vous serez impliqué(e) dans des démarches qualité, garantissant un service optimal aux patients. Si vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et que vous avez une passion pour le secteur de la santé, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dédiée à l'amélioration continue des soins et à l'excellence dans le service aux patients.

Qualifications

• Diplômée en secrétariat médical avec compétences en gestion administrative.
• Capacité à utiliser des outils bureautiques et logiciels médicaux.

Responsabilités

• Assister les médecins dans la gestion des dossiers médicaux et des tâches administratives.
• Participer aux démarches qualité et organiser le transport des patients.

Connaissances

Gestion des situations complexes

Analyse et synthèse d'informations

Utilisation des outils bureautiques

Orthographe et vocabulaire médical

Maîtrise des logiciels de gestion

Formation

Diplôme en secrétariat médical

Outils

Logiciel HM

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable administrative

Assister les médecins

1. Informer les médecins de toute demande particulière et prise de message.
2. Effectuer la frappe des courriers et/ou comptes rendus.
3. Effectuer les corrections demandées par le médecin.
4. Assurer l'envoi des documents au médecin traitant.
5. Faire évoluer les documents en fonction de la réglementation en vigueur.
6. Réaliser les passages de service en interne.

Gérer les dossiers médicaux :

1. Scanner tous les documents dans le logiciel HM en respectant le protocole d'archivage des documents du dossier patient.
2. Archiver les dossiers du patient.
3. Collecter les bilans biologiques.

Assurer les tâches administratives :

1. Démarche qualité : Participer activement à l'ensemble des démarches qualité menées par l'établissement, en intégrant les groupes de travail en fonction des processus en lien avec le dossier patient.
2. Organiser et suivre la prise en charge des transports des patients (ambulance, taxi, VSL).

Savoir faire :

1. Savoir gérer les situations complexes.
2. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel.
3. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels mis en place par l’établissement.
4. Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical.
5. Maîtriser les logiciels de gestion informatisés.

Qualifications :

Diplômée en secrétariat médical.

Poste à pourvoir dès que possible en CDD à temps complet.