Secrétaire Médicale – SMR Oncologique – H/F

Job Description

L’établissement de santé BETHEL, situé à Oberhausbergen (à proximité de Strasbourg), constitué de 3 Pôles d’activités, recrute un(e) Secrétaire Médicale en CDD, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

MISSIONS

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale à temps plein en CDD pour notre Pôle SMR Oncologique. Au sein d’une équipe de 4 secrétaires médicales, vous assurerez les missions suivantes :

• Accueillir les patients/résidents et leur famille, fournir les renseignements nécessaires à la procédure d’admission, réceptionner les papiers administratifs (CNI, Mutuelle, personne de confiance, etc.), répondre à leurs sollicitations.
• Organiser les rendez-vous extérieurs du patient (transport, courrier, prise de rendez-vous).
• Administrer les documents et courriers des services (distribution du courrier, frappe de documents type courrier, comptes-rendus, traitement des demandes de documents, suivi de l’activité).
• Gérer les dossiers et tâches administratives (constitution et suivi des dossiers d’admission, gestion des dossiers de demande d’aide sociale, coordination avec les organismes de tutelle, transmission des dossiers aux services concernés).
• Gérer la facturation.
• Réceptionner les appels téléphoniques du service.
• Assurer le secrétariat d’une instance institutionnelle.

TYPE DE CONTRAT

• Contrat : CDD du 15 juillet au 31 décembre 2025.
• Horaires : du lundi au vendredi.
• Rémunération : selon la CCN FEHAP 51, avec primes et reprise à 100 % de l’ancienneté.

EXIGENCES

• Titulaire d’un diplôme de Secrétariat médical.
• Première expérience en tant que secrétaire médical(e), idéalement dans un service d’oncologie.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique, connaissance des logiciels CEGI et CARIATIDES un plus.
• Excellentes compétences en communication écrite pour rédiger rapports, procédures, comptes-rendus, etc.
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle, dynamisme et discrétion sont essentiels pour une intégration et réussite optimales.