Secrétaire Médicale – SMR Oncologique – H / F

L’établissement de santé BETHEL, situé à Oberhausbergen (à proximité de Strasbourg) constitué de 3 Pôles d’activités recrute un(e) Secrétaire Médicale en CDD, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale à temps plein en CDD pour notre Pôle SMR Oncologique. Au sein d’une équipe de 4 secrétaires médicales, vous assurez les missions suivantes :

1. Accueillir les patients / résidents et leur famille (donner les renseignements nécessaires à la procédure d’admission – réceptionner les papiers administratifs (CNI – Mutuelle – personne de confiance - …) - répondre à leurs sollicitations)
2. Organiser les RDV extérieurs du patient (transport, courrier, prise de RDV)
3. Administrer les documents et courrier des services (distribuer le courrier – assurer la frappe de document type courrier, compte-rendu etc. – traiter les demandes de document, suivi de l’activité etc.)
4. Gérer les dossiers et tâches administratifs (constituer et suivre les dossiers d’admissions – gérer les dossiers de demande d’aide sociale – coordonner les relations avec les organismes de tutelle – transmettre les dossiers complétés aux services concernés - Réaliser des tâches administratives propres au service et vis-à-vis de l’établissement)
5. Gérer les facturations
6. Réceptionner les appels téléphoniques du service
7. Assurer le secrétariat d’une instance institutionnelle

Contrat : CDD du 15 juillet au 31 décembre 2025

Horaires : du lundi au vendredi

Rémunération : selon la CCN FEHAP 51

Reprise à 100 % de l’ancienneté

Qualifications :

1. Vous êtes impérativement titulaire d’un diplôme de Secrétariat médical.
2. Vous justifiez d’une première expérience en tant que secrétaire médical(e) et idéalement d’une expérience dans un service d’oncologie.
3. Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique, la connaissance des logiciels CEGI et CARIATIDES serait un plus.
4. Vous avez une communication écrite aisée vous permettant de rédiger des rapports, des procédures, des compte-rendu ou autres documents de synthèses écrits.
5. Votre esprit d'équipe, votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre discrétion seront les clés de votre bonne intégration et de votre réussite.