secrétaire médicale - SIVU Pôle Santé Simone Veil de La Ferté-Bernard

Structures de coopération territoriale; Allonnes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé intercommunale recrute un(e) secrétaire médical(e) pour gérer l'accueil des patients, le courrier, et les dossiers médicaux. Ce poste exige une expérience en secrétariat médical ainsi qu'une maîtrise des outils comme MEDILINK et DOCTOLIB. Les candidats doivent démontrer des capacités d'organisation et de gestion. Le poste est basé à Allonnes et propose un cadre de travail de fonction publique.

Prestations

Repo fixes les weekends et jours fériés

Horaires de travail incluant 45 minutes de repas

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience dans le secrétariat médical requise.
• Sens de l'organisation et de la confidentialité attendu.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Gérer le courrier et les rendez-vous patients.
• Assurer la gestion des dossiers patients.

Connaissances

Capacités d'organisation et de gestion

Capacités relationnelles

Maitrise du vocabulaire médical

Capacités à travailler en équipe

Polyvalence

Formation

Formation en secrétariat médical

Outils

MEDILINK

DOCTOLIB

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

secrétaire médicale - SIVU Pôle Santé Simone Veil de La Ferté-Bernard

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Les candidatures pour le poste de secrétaire médicale sont ouvertes à toute personne répondant aux compétences requises, notamment une formation ou une expérience dans le secrétariat médical, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et un sens de l'organisation et de la confidentialité. Le recrutement se fera sur entretien après une sélection sur dossier. Une période d'essai est prévue pour la prise du poste.

Missions principales :
La secrétaire médicale gère les missions suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes au PSSV (médecins, laboratoires...), de l'administration...
- La gestion du courrier des médecins et des infirmières IPA
- La gestion des rendez-vous patients via la plateforme DOCTOLIB
- La gestion du dossier patient (numérisation de documents)
Missions spécifiques :
La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien et avec l'accord du Pôle médicale.
La gestion des différentes demandes des médecins (ambulances, pharmacies, rappel des patients, fax...)

Profil recherché

Formations - Qualifications (Savoir) :
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Droits des patients Droit Pôle Médicale
Techniques de communication
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
Techniques du secrétariat Maitrise du vocabulaire médical
Maitrise des logiciels institutionnels : MEDILINK ; DOCTOLIB
Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Standard Téléphonique
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
Avoir une expérience dans le secrétariat médical
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Capacités d'organisation et de gestion
- Capacités relationnelles avec le Pôle Médicale et administratif
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités d'anticipation
- Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
- Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
- Polyvalence - Réactivité - Prise d'initiatives - Disponibilité - Rigueur - Ponctualité - Secret professionnel

Qui sommes-nous?

Syndicat Intercommunal à Vocation Unique - Pôle Santé

- Repos fixe les weekends et jours fériés
- Horaires de travail incluant 45 minutes de repas
- Congés et HC pris en regard des règles en vigueur dans l'établissement, à organiser avec les collègues et validés par l'encadrement

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 07/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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