Secrétaire médicale référente H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un hôpital de renom à Paris en tant que Secrétaire Médicale Référente. Dans un environnement dynamique et humain, vous serez responsable de l'organisation des agendas, de la gestion administrative et du soutien à l'équipe d'ophtalmologie. Cette position offre une opportunité unique de contribuer à l'excellence médicale tout en bénéficiant d'une politique de formation ambitieuse. Si vous êtes passionné par le secteur médical et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel enrichissant, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Politique de formation ambitieuse

Mutuelle entreprise

Remboursement à 50% du Passe Navigo

CSE

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical et gestion d'équipe.
• Compétences en organisation et communication.

Responsabilités

• Organisation des agendas et gestion des appels du Chef de Service.
• Contrôle de la charge de travail et gestion des plannings de l'équipe.

Connaissances

Organisation des agendas

Gestion des appels téléphoniques

Rédaction de supports de communication

Gestion administrative

Gestion des plannings

Formation

Diplôme en secrétariat médical

Formation en gestion administrative

Description du poste

Secrétaire médicale référente H/F, Paris

Notre établissement : L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français, une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une politique de formation ambitieuse et innovante. Établissement privé à but non lucratif, nous agissons en faveur du handicap et luttons contre les discriminations. Travailler dans un environnement dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive : apportez votre contribution, rejoignez-nous !

Vous rejoignez le service d'ophtalmologie spécialisé sur la rétine. Vous assurerez les missions suivantes d'assistanat et de référente :

ASSISTANAT :

• Organisation et gestion des agendas du Chef de Service
• Gestion et filtrage des appels téléphoniques et des mails
• Prise de rendez-vous de consultations
• Accueil et orientations des patients en consultations
• Prise en charge des patients VIP
• Rédaction de supports de communication interne (rapport, compte rendu, notes, etc.)
• Réalisation et gestion administrative de contrats (appels d'offres, budget, traçabilité des dépenses)
• Préparer et organiser des réunions, cours, DIU, études en lien avec l'activité clinique et/ou recherche
• Saisir des documents numériques
• Gestion administrative du courrier
• Archiver des documents de référence

REFERENTE :

• Gestion des plannings de l'équipe
• Contrôle de la charge de travail de chaque membre de l'équipe
• Organisation et pilotage des tâches des membres du service
• Lien privilégié au nom de l'équipe auprès des coordonnatrices
• Réalisation des commandes de matériel, fournitures ou consommables

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible.
Rémunération : selon l'expérience et la convention 51, entre 2 288 € et 2 986 € bruts.
Horaires : 9h/17h09.
Avantages : Politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, mutuelle entreprise, CSE, remboursement à 50% du Passe Navigo et mobilité.

URL pour postuler en ligne :