SECRETAIRE MEDICALE – RADIOTHERAPIE (H / F)

Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye recherche une secrétaire médicale en radiothérapie pour un contrat à durée déterminée. Le poste inclut des responsabilités administratives essentielles, notamment la gestion des dossiers médicaux, l'accueil des patients, et la collaboration avec l'équipe soignante. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat médical et maîtriser les outils informatiques spécifiques au domaine.

Qualifications

• Formation en secrétariat médical requise.
• Maîtrise des outils informatiques et de la terminologie médicale.
• Capacité à respecter la confidentialité et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion des dossiers patients et coordination des informations médico-administratives.
• Accueil des patients et prise de rendez-vous.
• Frappe des comptes rendus de consultations et de traitements.
• Organisation des transports des patients nécessitant une radiothérapie.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Terminologie médicale

Respect strict de la confidentialité

Capacité à s'adapter rapidement

Gestion du stress

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Formation en Secrétariat médical

Outils

ARIA

Word

Excel

Doctolib

Oproom

Sillage

Description du poste

Poste proposé SECRETAIRE MEDICALE - RADIOTHERAPIE (H / F) Contrat CDD; Détachement; Mutation Descriptif Cette fiche de poste a pour objet de décliner les missions effectuées par la secrétaire médicale à chaque poste en radiothérapie lors d'une journée type.

Responsabilités :

L'assistante de site et le cadre de santé veillent à la bonne application de cette fiche de poste.

Positionnement du poste

Supérieur hiérarchique : Assistante de site de St Germain en Laye (N+1), directrice parcours patient N+2 Supérieur fonctionnel : Assistante de site de St Germain en Laye

Missions générales et responsabilités

Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux avec en particulier la gestion des dossiers des patients et la délivrance de renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétence (article 18 du décret de Septembre 1990).

Définitions :

RCP : Réunion pluridisciplinaire

CRO : Compte rendu opératoire

CRH : Compte rendu histologique

VSL : Véhicule sanitaire léger

CRF : Compte rendu de fin de traitement

AMA : Assistante médico-administrative

ARIA : Logiciel de gestion de la radiothérapie

Diplômes requis :

Formation en Secrétariat médical

Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, outlook, doctolib, Oproom, Sillage)

Terminologie médicale

Connaissance du droit des patients

Qualités :

Respect strict de la confidentialité et du secret médical

Capacité à s'adapter rapidement à différentes organisations

Prioriser les urgences et organiser efficacement son travail

Connaissance de la terminologie médicale

Excellente orthographe et vitesse de frappe

Sens de l'accueil, écoute et discrétion

Rigueur, organisation, autonomie

Gestion du stress

Travail en équipe

Obligation de réserve

Respect hiérarchique

Démarches :

Poste 1 de 08h30 à 16h00

Poste 2 de 09h30 à 17h00

Poste 3 de 11h00 à 18h30

Poste 1 de 08h30 à 16h00

Poste 2 de 11h 00 à 18h30

08h30 : Ouverture du secrétariat du haut

Préparation de la consultation du matin Préparation des dossiers de scanner de dosimétrie + préparation MEP,

Accueil des patients en consultation externe et consultation de surveillance (patients en cours de traitement de radiothérapie). Ouverture des dossiers pour les nouveaux patients,

Accueil téléphonique + prise de rendez-vous,

Remise des rendez-vous de scanner dosimétrique qui vont débuter leur traitement de radiothérapie. Faire remplir la fiche de traitement par le médecin.

Encaissement des consultations du secteur privé. Donner les autres rendez-vous si nécessaire (prochain rendez-vous de consultation, rendez-vous d'examen ),

Préparation des consultations à venir (récupérer RCP, CRO, anapath et CRH pour les nouveaux patients et les intégrer dans INSTAMED),

Rentrer les informations administratives des scanners dosimétriques dans ARIA,

Préparation des bons de transport pour les patients qui viennent en consultation externe en VSL, ambulance ou taxi (il est interdit aux secrétaires de signer les prescriptions médicales de transport)

Gestion et organisation, chaque semaine, des transports des patients hospitalisés nécessitant une radiothérapie (sauf pour les EHPAD et le CHIPS).

13h00 : Pause déjeuner en alternance. Reprise à 14H00.

18h30 : Fermeture du secrétariat du haut

11h00 : Ouverture du secrétariat du bas

• Frappe des comptes rendus des consultations (compte-rendu pour chaque correspondant du patient),
• Frappe des comptes rendus de fin de traitement de radiothérapie dans ARIA (envoyer un compte-rendu à chaque correspondant du patient avec photocopies doses volumes cibles et lettre d'accompagnement),
• Scanner les dossiers de radiothérapie dans sillage (CRF, histoire de la maladie, RCP, CRO, CRH ? anapath et fiche de traitement de radiothérapie).

13h30 : Pause déjeuner en alternance. Reprise 14h00.

16h00 : Fermeture du secrétariat du bas.

Risques professionnels

Travail sur écran

Evolution du poste

Technicien de l'information médicale

Responsable des secrétariats médicaux

Attachée d'Administration Hospitalière par voie de concours national

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Secretaire Medicale • St-Germain-en-Laye