Secrétaire Médicale Polyvalente – Dossiers & Coordination

HOSPICES CIVILS DE LYON

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Sur place

EUR 20 000 - 27 000

Temps partiel

Il y a 9 jours

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Résumé du poste

Hospices Civils de Lyon cherche une secrétaire médicale pour le service du secrétariat médical de l’hôpital Louis Pradel. Le poste est à 50% du temps et requiert une excellente maîtrise du français et des outils bureautiques.

Vous assurez l’accueil, la gestion des rendez-vous et la préparation des comptes rendus. Vous travaillerez en lien avec les médecins et les secrétaires des autres services, notamment neurochirurgie.

Qualifications

Expérience du secrétariat médical hospitalier.
Maîtrise parfaite du français (orthographe, grammaire, syntaxe et ponctuation).
Capacité à gérer les priorités et à assurer le suivi des activités administratives.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance appréciée des logiciels institutionnels IPOP et Easily (outils hospitaliers).

Responsabilités

Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients, des proches et des professionnels.
Gérer les lignes téléphoniques, les boîtes mails et les demandes de rendez-vous du secrétariat.
Organiser et programmer les consultations, examens et hospitalisations.
Gérer les agendas des praticiens et coordonner les rendez-vous médicaux.
Rédiger et diffuser les comptes rendus et documents administratifs.
Saisir les données liées à l’activité médicale selon les procédures.