Secrétaire Médicale – Accueil, Dossiers et Coordination

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Hôpitaux Civils de Lyon recrutent pour le secrétariat de médecine interne. Vous accueillerez les patients et leurs familles par téléphone, coordonnerez les entrées/sorties avec le cadre médical et gérerez la numérisation des documents du dossier patient.

Vous ferez frapper et envoyer les comptes rendus d’hospitalisation et de consultations, gérerez les demandes par mail et contribuerez à l’organisation du service, avec une formation des stagiaires et le respect strict de la confidentialité.

Qualifications

• Esprit d’équipe et rigueur dans l’organisation du travail.
• Excellentes aptitudes relationnelles et discrétion.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants.
• Connaissance du vocabulaire médical souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir par téléphone les patients et familles, et coordonner les échanges avec les médecins.
• Numériser les documents et frapper les comptes rendus et courriers.
• Utiliser EASILY pour la gestion des rendez-vous et envoyer les résultats.
• Gérer les demandes par mails et trier le courrier journalier.
• Former et accueillir les stagiaires et soutenir la direction dans le suivi des activités.

Connaissances

Esprit d’équipe

Adaptabilité

Excellentes aptitudes relationnelles

Discrétion

Rigueur et organisation

Discrétion et confidentialité

Outils

EASILY

Word

Excel

HOSPIMAG

Description du poste

Les Hôpitaux Civils de Lyon recrutent pour le secrétariat de médecine interne. Vous accueillerez les patients et leurs familles par téléphone, coordonnerez les entrées/sorties avec le cadre médical et gérerez la numérisation des documents du dossier patient.

Vous ferez frapper et envoyer les comptes rendus d’hospitalisation et de consultations, gérerez les demandes par mail et contribuerez à l’organisation du service, avec une formation des stagiaires et le respect strict de la confidentialité.