Secrétaire médicale polyvalente Consultation ORL IUFC (H/F)

TN France; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'un établissement de santé d'excellence à Nice. Ce poste de Secrétaire Médicale Polyvalente vous permettra de jouer un rôle clé dans la gestion des consultations ORL, tout en bénéficiant d'un environnement de travail stimulant. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences dans un cadre qui valorise la formation continue et la mobilité professionnelle. Avec des avantages sociaux attractifs et un engagement envers le bien-être des employés, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent contribuer à un service public de santé tout en évoluant dans leur carrière.

Prestations

28 jours de congés

Formation continue

Self à prix avantageux

Conciergerie

Activités de bien-être

Crèche hospitalière

Arbre de Noël

Qualifications

• BAC en sciences Médico-sociales ou BTS dans le domaine médical requis.
• Connaissances en secrétariat et vocabulaire médical nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les opérations médico-administratives des patients.
• Assurer le secrétariat et la gestion des consultations ORL.
• Accueillir et enregistrer les consultants tout en vérifiant les informations.

Connaissances

Organisation du CHU

Dactylographie

Vocabulaire médical

Sens de l'accueil

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

BAC en sciences Médico-sociales

BTS dans le domaine médical ou secrétariat

Outils

Clinicom

Doctolib

Word

Excel

Windows

Description du poste

Secrétaire médicale polyvalente Consultation ORL IUFC (H/F), Nice

Le CHU de Nice, établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes, s’impose comme un établissement de santé d’excellence au service de la population. Fort de ses professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, RIQUIER, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de l’ensemble de ses pôles d’activité.

Pourquoi venir travailler avec nous?

• Un salaire attractif et une reconnaissance de l’expérience antérieure acquise
• Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique et privée dans le cadre d’un projet de service nouveau
• Disposer d’une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s’investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d’un riche calendrier de formations, l’accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels
• Bénéficier d’une réelle qualité de vie au travail : activités physiques ou bien-être, service de conciergerie, prévention des risques professionnels... (congés : 28 jours)
• Possibilité d’accéder rapidement à la fonction publique hospitalière (politique de concours pour mise en stage & promotion) ou de mise en stage au recrutement
• Développer ses compétences avec une politique de mobilité ambitieuse. Le CHU de Nice encourage la mobilité de ses professionnels avec un accompagnement dédié de la direction des ressources humaines.
• Disposer d’avantages sociaux : self à prix avantageux, arbre de Noël, crèche hospitalière, et tous les avantages CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses…)

Votre mission

• Poste à temps plein du lundi au vendredi, avec une amplitude horaire de 8h30 à 18h30 (cycle RTT 38h30)
• Polyvalence entre les différents postes de secrétariat des consultations ORL
• Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients
• Assurer la gestion quotidienne des consultations : accueil, prise de rendez-vous (Doctolib), gestion des dossiers et fiches
• Assurer le secrétariat : frappe du courrier, gestion dans Clinicom, classement, archivage
• Accueillir et enregistrer les consultants
• Vérifier les informations administratives dans le cadre de l’identitovigilance
• Créer et gérer les fiches de consultations
• Gérer les rendez-vous et leur saisie dans Doctolib
• Gérer les demandes de rendez-vous sur le site et IUFC contact
• Gérer la fin des rendez-vous : nouveaux rendez-vous, remise de documents, appels taxis/ambulances
• Fusionner les dossiers Clinicom si nécessaire
• Rédiger le courrier des consultations
• Saisir les données médicales dans Clinicom
• Numériser les fiches dans le dossier patient informatique
• Commander les dossiers aux archives
• Assurer l’accueil téléphonique et la communication des dossiers médicaux
• Gérer l’activité libérale pour les référents
• Participer à la continuité du service en assurant des roulements à l’accueil téléphonique et à la frappe du 5ème niveau
• Appliquer la politique institutionnelle dans le respect des droits et de la réglementation

Le profil idéal

• Diplômes : BAC en sciences Médico-sociales, BTS dans le domaine médical ou secrétariat
• Connaissances générales : organisation du CHU, secrétariat, dactylographie, vocabulaire médical
• Connaissances spécifiques : codage des actes, bureautique (Word, Excel, Windows), droit des patients, logiciels (Clinicom, Doctolib, Zenidoc, Q BLOC, Theo)
• Qualités professionnelles : sens de l’accueil, organisation, discrétion, rigueur, esprit d’équipe, rapidité, disponibilité