Secrétaire médicale Orthopédie membre inférieur h/f - Hôpital Edouard Herriot

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un secrétaire médical au sein d'un établissement de santé réputé. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des agendas et de la programmation des interventions. Ce rôle exige une autonomie et une organisation exceptionnelles, ainsi qu'une bonne maîtrise de la terminologie médicale et des outils bureautiques. Vous rejoindrez une équipe dynamique où le travail collaboratif est essentiel. Si vous êtes motivé par le secteur médical et que vous souhaitez contribuer à un environnement de soins de qualité, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical exigée avec formation diplômante.
• Capacités d'adaptation et bonne maîtrise de la terminologie médicale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des agendas, rdv et programmation des interventions chirurgicales.
• Gestion des dossiers patients et envoi de courriers.

Connaissances

Rapidité d’exécution

Bonne orthographe/grammaire

Maîtrise de la terminologie médicale

Autonomie

Sens de l’organisation

Capacités d’adaptation

Bon relationnel

Formation

Formation diplômante en secrétariat médical

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Easily

Agenda

Bloc

DMC

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec les Chefs de Service, la secrétaire travaille de façon autonome.

Elle effectue ses tâches en collaboration avec le reste de l’équipe du secrétariat (6 secrétaires) et en lien direct avec l’équipe médicale et paramédicale des services (médecins, cadre de santé de l’unité et cadre du bloc opératoire).

Responsabilités :

1. Accueil physique et téléphonique ;
2. Gestion des agendas, des rdv et du post-consultation ;
3. Programmation des interventions chirurgicales, des consultations d’anesthésie, des hospitalisations, examens pré, per ou postopératoires ;
4. Frappe et envoi des courriers et comptes rendus (opératoires, d’hospitalisation, de consultation, divers documents) ;
5. Gestion des dossiers patients : scannage et archivage.

Qualifications :

Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante).

Compétences requises :

1. Rapidité d’exécution (frappe) ;
2. Bonne orthographe/grammaire ;
3. Maîtrise de la terminologie médicale ;
4. Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC).

Autonomie ; sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités ; capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence ; bon relationnel, esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.