Secrétaire médicale - Ophtalmologie (rdv opératoire) - H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un hôpital de renommée en tant que secrétaire médical(e) au sein d'une équipe dynamique en ophtalmologie. Vous serez responsable de la gestion des rendez-vous, de l'administration des patients et de la communication avec les équipes médicales. Ce poste offre une formation continue et des avantages attractifs, tout en contribuant à un environnement de travail inclusif et respectueux. Si vous êtes organisé(e) et passionné(e) par le secteur médical, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Formation continue

Mutuelle

CSE

Remboursement de 50% du Passe Navigo

Qualifications

• Expérience en gestion des rendez-vous médicaux et administration.
• Capacité à travailler dans un environnement pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Gestion de la programmation des séjours et des rendez-vous opératoires.
• Contrôle des informations administratives des patients.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Saisie de données

Formation

Diplôme en secrétariat médical

Formation en gestion administrative

Outils

Logiciel de gestion administrative

Outils de communication

Description du poste

Secrétaire médicale - Ophtalmologie (rdv opératoire) - H/F, Paris

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild, reconnu comme l'un des meilleurs hôpitaux français, est une référence en pathologies Tête et Cou avec une excellence médicale attestée. En tant qu'établissement privé à but non lucratif, nous sommes engagés en faveur du handicap et contre les discriminations. Nous proposons des parcours professionnalisants et une politique de formation innovante pour nos équipes.

Au sein de notre service d'ophtalmologie, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, paramédicaux et administratifs. Après une formation à nos processus, vous occuperez un poste complet au sein du bureau des rendez-vous opératoires.

Vos missions principales :

1. Gestion de la programmation des séjours : fixation, annulation ou reprogrammation de rendez-vous opératoires, consultations et examens en présence du patient, par téléphone ou courrier.
2. Contrôle et vérification des informations administratives du patient dans le cadre de l'identitovigilance.
3. Saisie des débiteurs et numérisation des pièces justificatives dans la gestion administrative.
4. Information et création du dossier en ligne « Mon dossier en ligne ».
5. Proposition de chambres particulières pour les hospitalisations complètes.
6. Transmission des informations nécessaires au patient pour son séjour (livret d'accueil, formulaires de consentement).
7. Gestion administrative des patients en vue d'hospitalisation.
8. Gestion des rendez-vous opératoires en attente.
9. Réception et traitement des appels téléphoniques.
10. Appels aux patients pour confirmer les rendez-vous d'anesthésie et la date de l'intervention.
11. Approvisionnement du service en documents divers.
12. Remplissage des tableaux de suivi (reporting).

Informations complémentaires :

Contrat : CDI, dès que possible.
Horaires : 37h/semaine, du lundi au vendredi, 9h00-17h09 ou 10h00-18h09.
Transports : au pied du Parc des Buttes Chaumont, lignes 2 et 5 (Jaurès ou Colonel Fabien).
Rémunération : selon expérience et convention 51, entre 2 288 € et 2 986 € bruts.
Avantages : formation, mutuelle, CSE, remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.
URL pour postuler en ligne : [lien]