Secrétaire Médicale - Mi-Temps - CDI - Chirurgie Esthétique H / F

RH & YOU; Paris; Sur place; EUR 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet de chirurgie esthétique recherche une secrétaire médicale expérimentée pour un CDI à mi-temps. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des devis médicaux et de l'organisation du planning médical. L'expérience dans le secteur médical ainsi qu'une aisance relationnelle sont des atouts essentiels. Le poste est à pourvoir en juin à Paris.

Qualifications

• Expérience dans le secteur médical ou comme délégué médical.
• Excellente expression orale et écrite.
• Discrétion et réactivité indispensables.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des devis médicaux et suivi administratif.
• Organisation du planning médical et suivi des consultations.

Connaissances

Aisance relationnelle

Maîtrise des termes médicaux

Organisation

Rigueur

Communication

Description du poste

Secrétaire Médicale - Mi-temps - CDI - Paris (Chirurgie Esthétique) Un cabinet de chirurgie esthétique innovante et renommé situé à Paris recherche une secrétaire médicale expérimentée pour un CDI à mi-temps, à pourvoir courant juin. Horaires : - Lundi au vendredi : 13h - 18h Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients - Prise en charge professionnelle et bienveillante - Gestion des demandes d'information, orientation selon les soins esthétiques proposés Gestion des devis médicaux - Création, édition et suivi des devis liés aux actes médicaux (injections, laser, actes de chirurgie esthétique) - Suivi rigoureux des devis acceptés et non validés - Relances patientes si nécessaire, avec sens de l'écoute Gestion administrative des dossiers médicaux - Création, mise à jour et archivage numérique des dossiers patients - Respect de la confidentialité et des normes RGPD - Préparation des documents pré-opératoires et consentements éclairés Suivi des encaissements - Enregistrement des paiements, facturation - Suivi comptable des règlements (espèces, CB, virements) Organisation du planning médical et opératoire - Coordination avec les blocs opératoires - Suivi des consultations post-opératoires et des actes techniques Suivi des indicateurs de performance (KPI) - Mise à jour régulière des tableaux de bord - Aide à l'analyse des résultats mensuels (taux de transformation, rendez-vous, fidélisation) Lieu : Cabinet privé à Paris 8ème Début de contrat : courant juin

Profil recherché : - Profil issu du secteur médical ou ayant une expérience en tant qu'ancien délégué médical dans un autre domaine, avec une aisance relationnelle, un sens de la persuasion et de solides compétences en communication. - Maîtrise des termes médicaux, notamment en médecine et chirurgie esthétique - Organisé(e), rigoureux(se), discret(e) et réactif(ve) - Excellente expression orale et écrite