Secrétaire Médicale Hospitalisation et Consultation Chirurgie Thoracique (H/F)

TN France; Nice; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé d'excellence à Nice recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers médicaux, de l'accueil des patients et de la coordination des consultations. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant, où l'engagement et le développement professionnel sont valorisés. Avec des projets innovants en cours, cette position offre une réelle opportunité de contribuer à des initiatives importantes tout en bénéficiant d'une qualité de vie au travail. Si vous êtes rigoureux, adaptable et avez un bon sens de l'accueil, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Formation continue

Qualité de vie au travail

Avantages sociaux

Conciergerie

Accès à la fonction publique hospitalière

Qualifications

• Titulaire d'un Baccalauréat avec des compétences en dactylographie et connaissance des termes médicaux.
• Rigueur, qualités rédactionnelles et esprit d’équipe sont essentiels pour ce poste.

Responsabilités

• Gestion médico-administrative du dossier médical et des entrées/sorties des patients.
• Assurer le secrétariat de consultation et accueillir les patients avec professionnalisme.

Connaissances

Dactylographie

Connaissance des termes médicaux

Orthographe et grammaire

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Sens de l’initiative

Ponctualité

Adaptabilité

Sens de l’accueil

Esprit d’équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Outlook

Clinicom

Zénidoc

Doctolib

ORBIS

Description du poste

Secrétaire Médicale Hospitalisation et Consultation Chirurgie Thoracique (H/F), Nice

Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice, premier acteur de santé du département des Alpes Maritimes.

Avec ses lits et places d’hospitalisation, le CHU de Nice – établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes – s’impose comme un établissement de santé d’excellence au service de la population. Fort de ses professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les 5 sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, St Roch, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de 12 pôles d’activité.

Un établissement engagé autour de projets ambitieux et innovants

Afin d’adapter sa structure et son organisation aux enjeux hospitaliers de demain, le Centre Hospitalier Universitaire de Nice a fait le choix de porter simultanément plusieurs projets d’envergure. Le développement ambitieux de l’ambulatoire, la mise en place du dossier patient informatisé et l’ouverture de l’hôpital Pasteur 2 en sont des exemples du dynamisme dont fait preuve le CHU au quotidien. Le CHU est par ailleurs très actif sur le plan de la recherche clinique, rassemblant de nombreux chercheurs et professionnels autour de projets scientifiques majeurs.

Pourquoi venir travailler au CHU de Nice?

Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique.

Disposer d’une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s’investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d’un riche calendrier de formations, l’accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Bénéficier d’une réelle qualité de vie au travail: activités physiques ou bien-être, développement du télétravail, service de conciergerie, prévention des risques professionnels...

Possibilité d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours pour mise en stage & concours promotionnels)

Développer ses compétences autour d’une politique de mobilité ambitieuse. Favorable au déploiement de parcours riches d’expériences humaines et techniques, le CHU de Nice encourage la mobilité de ses professionnels. Les agents souhaitant évoluer au sein du CHU bénéficient d’un accompagnement de la part de la direction des ressources humaines.

Disposer d’avantages sociaux: self à prix avantageux, arbre de Noël, crèche hospitalière, et tous les avantages CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses…).

Votre mission

Assurer le secrétariat d’hospitalisation

Gestion médico-administrative du dossier médical

Gestion des entrées et des sorties des patients (ordonnances, RDV, transport…)

Assurer la frappe de tous les courriers liés à l’hospitalisation (CRH, compte rendu opératoire…)

Remise des documents de sortie au patients (CRH, CRO, ordonnances, prise des rdv dans Doctolib, bons de transport ….)

Création, classement, finalisation et archivage du dossier médical

Assurer le secrétariat de consultation

Assurer les consultations des chirurgiens thoraciques (accueil physique et téléphonique, frappe du courrier, programmation des RV et hospitalisation…)

Participer à la résorption du retard de frappe sur les services du pôle en difficulté.

Accueillir et orienter les patients et leurs familles

S'exprimer avec professionnalisme

Assurer la prise des rdv de suivi dans Doctolib

Respecter le délai d’information au médecin traitant

Organiser et classer des documents de diverses natures

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Appliquer la politique institutionnelle en lien avec la gestion administrative des séjours des patients.

Le profil idéal

Titres – Diplômes ou niveau : Baccalauréat

Connaissances générales : Dactylographie, connaissance des termes médicaux, Bon niveau en orthographe et grammaire

Connaissances spécifiques : Word, Outlook, Clinicom, Zénidoc, Doctolib, ORBIS, etc….

Qualités professionnelles requises : Rigueur, qualités rédactionnelles, sens de l’initiative, ponctualité, mobilité, adaptabilité. Sens de l’accueil, discrétion, esprit d’équipe, bonne présentation.

CDD renouvelable.

Reprise d'ancienneté possible.
CV et lettre de motivation requis.