SECRETAIRE MEDICALE HEMATOLOGIE (H/F) - GROUPEMEMENT HOSPITALIER SUD

LE SERVICE :

Le service d'Hématologie assure la prise en charge des patients dans les différentes phases de leur maladie : diagnostique, curative [chimiothérapie, autogreffe et allogreffe]. Les pathologies le plus souvent rencontrées sont :

1. Secteur myéloïde : Leucémies aiguës, états pré-leucémiques et syndromes myéloprolifératifs.
2. Secteur lymphoïde : Lymphomes, myélomes.

Le service se compose de : 3 unités d'hospitalisations conventionnelles, 3 unités d'hospitalisations stériles, des hôpitaux de jour et des consultations.

L'équipe est composée de 16 secrétaires médicales réparties sur les différents secteurs.

Le poste proposé concerne le secteur des Hospitalisations en secteur Myéloïde au sein d'un quatuor de secrétaires médicales.

LES MISSIONS :

1. Réponse téléphonique (dont permanence générale à tour de rôle de 16 H - 18 H)
2. Frappe des comptes rendus d’hospitalisations et de consultation
3. Gestion et organisation de la consultation de trois médecins et de l'unité stérile MBE 4
4. Inscription des patients en RCP
5. Organisation des transfusions en hôpital de jour
6. Gestion du dossier patient (scannage, résultats d'examen, mise à jour, ...)
7. Gestion du planning des astreintes et des gardes des médecins
8. Inscription des patients sur le registre France Greffe de Moelle à la recherche d'un donneur
9. Préparation des Journées du Patient Allogreffé / Secrétariat du JACIE (Joint Accreditation Committee of Isct Europe)
10. Diverses tâches administratives

QUALIFICATIONS :

1. Niveau BAC minimum
2. Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

COMPETENCES :

1. Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat : grand sens de l’organisation
2. Rapidité d’exécution, initiative et anticipation
3. Respect du secret professionnel et médical
4. Maîtrise du vocabulaire médical et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.
5. Rapidité de frappe
6. Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK / EASILY, SIMWEB100T est un plus

SAVOIR ÊTRE :

1. Grand sens du travail en équipe
2. Qualités relationnelles
3. Rigoureux et méthodique
4. Dynamisme