Secrétaire Médicale H/F Temps plein

Elsan SAS; Perpignan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique médico-chirurgicale recherche un assistant pour le service de réanimation responsable de la gestion des dossiers médicaux et de la liaison entre services. Vous serez impliqué dans diverses missions administratives visant à assurer un suivi précis et efficace des patients. Ce poste est à pourvoir dès juillet 2025 et offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique avec une équipe de professionnels de la santé.

Qualifications

• Expérience requise dans le domaine médical ou administratif.
• Capacité à gérer des documents et à effectuer des suivis précis.
• Compétences en communication nécessaires.

Responsabilités

• Assister le médecin réanimateur dans la gestion du dossier médical.
• Effectuer des comptages et des suivis des patients.
• Préparer les dossiers d'entrées et sorties quotidiennes.

Connaissances

Gestion de dossiers médicaux

Communication

Rigueur

Travail d'équipe

Formation

Diplôme en santé ou administration médicale

Outils

CCLIN

SIGEMS

Logiciel Trajectoire

Description du poste

Contexte établissement/Service:

La clinique Saint-Pierre regroupe 80 praticiens libéraux et plus de 490 collaborateurs. Elle possède 198 lits d'hospitalisation, 18 places de chirurgie ambulatoire et 15 postes de chimiothérapie. C'est une clinique médico-chirurgicale dotée de nombreuses spécialités.

Vos missions :

Assister le médecin réanimateur responsable dans la gestion du dossier médical, la révision de sortie des patients, et faire le lien entre le service et les services administratifs.

Plus précisément :

1. Effectuer les comptes-rendus médicaux, courriers, attestations, et ordonnances pour les patients de Réanimation Adulte et USC.
2. Réaliser les comptes-rendus lors de transferts vers d'autres établissements.
3. Envoyer les comptes-rendus aux correspondants.
4. Assurer un suivi individuel du patient 30 jours après la sortie du service.
5. Gérer les statistiques de chirurgie cardiaque.
6. Participer au calcul de l’IGS des services de Réanimation Adulte et USC.
7. Assurer la saisie papier et informatique sur CCLIN des feuilles (réa raisin).
8. Préparer les dossiers médicaux des entrées et sorties du jour dans les services de Réanimation Adulte et USC.
9. Classer les pièces du dossier médical.
10. Assurer le suivi des documents indispensables à la facturation (procédure ALD, demande de CP).
11. Réaliser le découpage du séjour et l’édition d’étiquettes sur informatique (SIGEMS).
12. Récupérer le questionnaire de sortie.
13. Assurer la saisie des commandes de pharmacie et la tenue des stocks d’imprimés.
14. Réaliser des travaux sur traitement de texte si besoin.
15. Planifier les transferts via le logiciel Trajectoire pour les patients relevant de la Réanimation Adulte et USC.
16. Commander les transferts sanitaires et l’entente préalable si nécessaire.
17. Contacter l’assistante sociale si besoin.
18. Participer à l’évaluation des dossiers des services de Réanimation Adulte et USC (Bluemedi).

Ce poste est à pourvoir à compter de juillet 2025.