Secrétaire médicale (H/F)- service Réanimation/Soins critiques- Groupement Hospitalier Sud

HOSPICES CIVILS DE LYON; Oullins; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Les HOSPICES CIVILS DE LYON recherchent un(e) secrétaire assistant(e)-médico-social(e) pour un remplacement de 3 mois. Le poste implique la gestion des rendez-vous, des dossiers patients, et un rôle administratif essentiel au bon fonctionnement de l'établissement. Le candidat idéal doit faire preuve de discrétion, d'organisation, et posséder une formation en secrétariat médico-social. Divers avantages sont offerts, notamment une prise en charge des transports et accès à des formations variées.

Prestations

Prise en charge à 75% des abonnements de transport

Self hospitalier avec tarifs adaptés

Offre diversifiée de formations (CPF, e-learning, simulation)

Crèche hospitalière

Prestations du CGOS

Qualifications

• Baccalauréat et formation en secrétariat médico-social requis.
• Connaissance du milieu hospitalier appréciée.
• Polyvalence et maîtrise de l'outil informatique souhaitées.

Responsabilités

• Gestion des rendez-vous, des dossiers patients et des entrées-sorties.
• Accueil téléphonique et gestion des plannings.
• Habilitations pour externes et internes nécessaires.

Connaissances

Tact

Discrétion

Confidentialité

Compétences relationnelles

Dynamisme

Formation

Baccalauréat général

Baccalauréat professionnel ASSP

Titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social

Outils

Pack Office

Outlook

Easily

Description du poste

• Frappe de courriers divers (compte rendu de réunion, etc…)

• Gestion de la boîte mail commune

• Gestion des entrées – sorties (patients) ; prise de rendez-vous divers (consultations, examens)

• Gestion des dossiers numériques et papiers (numérotation, zéro papier)

• Gestion des externes (accueil, plannings, organisation des cours et des évaluations)

• Gestion des internes (accueil, plannings, gardes, organisation des cours et des évaluations)

• Habilitations externes, internes, nouveaux médecins (logiciel ICCA, Easily, Badges…)

• Gestion des gardes sous CHRONOTIME

• Gestion des rendez-vous avec les familles, accueil téléphonique

Qualifications recherchées :

• Baccalauréat général

• Baccalauréat professionnel ASSP

• Titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social

Compétences recherchées :

• Tact, discrétion, confidentialité

• Capacités d’adaptation, d’organisation, autonomie

• Compétences relationnelles, dynamisme

• Esprit d’initiative, d’analyse, de synthèse, sens des responsabilités

• Esprit d’équipe, disponibilité

Savoir-être recherchés :

• Polyvalence dans le poste, connaissance du milieu hospitalier préférée

• Maîtrise de l’informatique : pack Office, Outlook, Easily (préférée)

• Rigueur et sens de l’organisation

Condition d’embauche :

• CDD de remplacement de 3 mois

• Prise en charge à 75% des abonnements de transport et forfait mobilité durable

• Offre diversifiée de formations (CPF, e-learning, simulation, promo pro, etc.)

• Crèche hospitalière

• Self hospitalier avec tarifs adaptés

• Prestations du CGOS (action sociale pour les agents des HCL)