Secrétaire Médicale (H/F) - Service Ophtalmologie- Groupement Hospitalier Sud

HOSPICES CIVILS DE LYON; Oullins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Les HOSPICES CIVILS DE LYON recherchent un(e) secrétaire-assistant(e) médico-social(e) pour assurer l'accueil des patients et la gestion des dossiers médicaux. Ce poste requiert un baccalauréat et un titre professionnel, avec des compétences en secrétariat et en relationnel. Des conditions d'embauche attractives sont proposées, incluant des formations et des avantages sociaux.

Prestations

Prise en charge à 75% des abonnements de transport

Offre de formations diversifiée

Crèche hospitalière

Restaurant self avec tarifs adaptés

Prestations du CGOS

Qualifications

• Baccalauréat général ou professionnel requis.
• Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social souhaité.
• Expérience souhaitée mais pas indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels.
• Gestion des dossiers médicaux et des demandes téléphoniques.
• Programmation des blocs opératoires et des rendez-vous.

Connaissances

Aptitude à prioriser les activités de secrétariat

Maîtrise des outils informatiques

Bon relationnel

Capacité à prendre des notes

Esprit d’initiative

Formation

Baccalauréat général ou professionnel

Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

Description du poste

- Accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de l’hôpital

- Rédaction des comptes rendus d'hospitalisation et de consultation

- Préparation des consultations et hospitalisations

- Gestion des mails et des demandes téléphoniques

- Gestion des agendas EASILY pour la prise de rendez-vous de consultation (programmation/annulation)

- Programmation des blocs opératoires

- Gestion des dossiers médicaux, numérotation, archivage et classement des examens

Qualifications recherchées :

- Baccalauréat général ou professionnel

- Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

- Expérience souhaitée mais pas indispensable

Compétences recherchées :

- Aptitude à prioriser les activités de secrétariat

- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers

- Bon relationnel et maîtrise de soi

- Capacité à prendre des notes et à restituer de manière synthétique

- Esprit d’initiative, réactivité et anticipation

Savoir-être indispensables :

- Goût pour le travail en équipe

- Qualités relationnelles

- Rigueur et organisation

- Discrétion

Conditions d'embauche :

- Prise en charge à 75% des abonnements de transport et forfait mobilité durable

- Offre de formations diversifiée (CPF, e-learning, simulation, promo pro, etc.)

- Crèche hospitalière

- Restaurant self avec tarifs adaptés

- Prestations du CGOS (action sociale pour les agents des HCL)