Secrétaire médicale ( H/F)- Service d'endoscopie Digestive- Groupement Hospitalier Sud

HOSPICES CIVILS DE LYON; Oullins; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Les HOSPICES CIVILS DE LYON recherchent un(e) Secrétaire assistant(e)-médico-social pour un poste à pourvoir rapidement. Ce poste implique l'accueil des patients, la gestion des appels, et la coordination des rendez-vous médicaux. Le candidat idéal est autonome, organisé, et possède des compétences relationnelles solides, avec une connaissance souhaitée du milieu hospitalier. Des avantages tels que la prise en charge des transports et un accès à des formations variées sont également offerts.

Prestations

Prise en charge à 75% des abonnements de transport

Forfait mobilité durable

Accès à une crèche hospitalière

Self hospitalier avec tarifs adaptés

Formations variées (compte CPF, e-learning)

Prestations du CGOS

Qualifications

• Titulaire d’un Baccalauréat ou titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social.
• Connaissance du milieu hospitalier appréciée.
• Rigueur, autonomie et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous.
• Coordination du parcours patients en ambulatoire et hospitalisation.
• Programmation des blocs opératoires.

Connaissances

Tact

Confidentialité

Capacités d’adaptation

Organisation

Compétences relationnelles

Dynamisme

Esprit d’initiative

Rigueur

Polyvalence

Formation

Baccalauréat général

Baccalauréat professionnel ASSP

Titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social

Outils

Pack Office

Outlook

Easily

Description du poste

- Accueil des patients

- Gestion des appels téléphoniques, prise des rendez-vous d'examen endoscopique

- Gestion des télédemandes de RDV

- Frappe ou relecture des comptes rendus d'examen endoscopique

- Gestion de la boite mail générique pour des demandes urgentes ou autre

- Programmation des blocs opératoires des gestes endoscopiques avec anesthésie générale et sans anesthésie générale

- Coordination du parcours patients ( ambulatoire,hospitalisation et unité d'accueil)

- Gestion des demandes d'examen de l'hôpital de Givors et Vienne

- Numérisation documents (courrier, résultats examens hors HCL)

Qualifications recherchées:

- Baccalauréat général

- Baccalauréat professionnel ASSP

- Titulaire d’un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social

Compétences recherchées:

- Tact, discrétion, confidentialité;

- Capacités d’adaptation et d’organisation, autonomie ;

- Compétences relationnelles, dynamisme ;

- Esprit d’initiative, d’analyse, de synthèse et sens des responsabilités ;

- Esprit d’équipe, disponibilité ;

Savoir être recherchés:

Polyvalence dans le poste, de préférence connaissance du milieu hospitalier ;

- Connaissance de l’informatique : de préférence maîtrise du pack office, Outlook, Easily ;

- Rigueur et sens de l'organisation

Les conditions de votre embauche:

Remplacement poste vacant

Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable

Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)

Une crèche hospitalière

Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération

Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l’action sociale en faveur des agents des HCL)