SECRETAIRE MEDICALE (H / F) ORTHOPÉDIE

L'institut Mutualiste Montsouris est un hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris et de la Cité Internationale Universitaire de Paris, spécialisé dans le MCO (médecine-chirurgie-obstétrique) et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte.

L'Institut Mutualiste Montsouris est un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l'innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d'intégration et de formation.

Grâce à la qualité et l'engagement de ses équipes médico-chirurgicales, l'IMM est reconnu comme l'un des meilleurs établissements hospitaliers publics et privés de France (l'IMM figure depuis plus de 20 ans dans le tableau d'honneur des 50 meilleurs hôpitaux français du palmarès établi par le Point), et l'un des meilleurs établissements hospitalier mondiaux (Classement World's Best Hospitals 2024 du magazine Newsweek).

L'Institut Mutualiste Montsouris recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son département d'orthopédie.

Responsabilités :

1. Assurer la prise en charge médico-administrative du patient selon les directives institutionnelles et les spécificités propres au service.
2. Accueil physique et téléphonique.
3. Gérer les consultations, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge du patient (prise de rendez-vous pour consultation et examens divers, hospitalisation).
4. Gérer la programmation opératoire de ses chirurgiens.
5. Gérer les comptes rendus, mettre en forme les documents (CRC, CRO, ...), transmission aux correspondants.
6. Traiter les courriers et les mails.
7. Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l'établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage).

Gestion de la qualité & des risques :

1. Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, au responsable du secrétariat.
2. Veiller au bon ordonnancement du dossier médical.
3. Participer à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires.

Gestion administrative & logistique :

1. Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l'activité du département d'orthopédie.

Secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e) en milieu hospitalier.

Reprise d'ancienneté 100%.

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d'un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles...), d'un self, d'une cafétéria, d'une Bulle Zen et d'un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.

Niveau hiérarchique

• Confirmé

Type d’emploi

• Temps partiel

Secteurs

• Hôpitaux et services de santé