Secretaire medicale h/f neonatalogie

Centre Hospitalier de Laval; Laval; On-site; EUR 16,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

15 jours RTT/ans

Transports en commun

Réfectoire

CGOS dès l’embauche

Supplément familial de traitement (si)

Primes diverses

Salle de sport gratuite

Job summary

Le service Néonatalogie du Centre Hospitalier de Laval recherche un(e) secrétaire médicale à 50% pour renforcer l’équipe secrétariat, en lien avec les médecins, le cadre de santé et les services partenaires.

Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative des dossiers patients, les transmissions et l’accompagnement des professionnels et stagiaires, avec une formation Secretariat Médical exigée et une première expérience en secrétariat médical.

Qualifications

• Diplôme BAC ST2S ou équivalent requis.
• Formation Secretariat Médical obligatoire.
• Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical; suites bureautiques maîtrisées.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les nouveau-nés, familles et professionnels.
• Gérer les dossiers patients, courriers, ordonnances et comptes rendus d’hospitalisation.
• Réaliser les formalités administratives et participer à l’identitovigilance.
• Organiser et suivre les transferts de nouveau-nés et de parturientes.
• Suivre le réseau Grandir Ensemble et la vaccination Synagis.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Adaptabilité

Relationnel

Orthographe / vocabulaire médical

Education

BAC ST2S

BTS domaine médical

BTS secrétariat

Tools

Suite bureautique

Job description

Le poste,

Le service Néonatalogie recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant que Secrétaire médicale à 50%.

Au sein de l’unité de Néonatologie, vous travaillez en étroite collaboration avec les médecins, le cadre de santé, l’équipe soignante et les différents services de l’établissement et partenaires extérieurs.

Vos principales missions

• Accueillir et renseigner les nouveau-nés, leurs familles et les professionnels, par téléphone et en présentiel.

• Assurer la gestion administrative des dossiers patients, courriers, ordonnances et comptes rendus d’hospitalisation.

• Réaliser les formalités administratives et participer à l’identitovigilance.

• Organiser et suivre les transferts de nouveau-nés et de parturientes.

• Assurer le suivi du Réseau Grandir Ensemble et la planification des vaccinations Synagis.

• Gérer les plannings médicaux et contribuer au bon fonctionnement du secrétariat.

• Assurer la transmission des informations et l’accompagnement des nouveaux professionnels et stagiaires.

Votre profil,

• Vous disposez d’un Diplôme BAC ST2S BAC Médico-social complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.

• Formation obligatoire: Secretariat Médical

• Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical, ainsi que les outils informatiques et bureautiques

• Expériences: première expérience en secretariat médical requise

• Qualités professionnelles: organisation, rigueur, gestion des priorités, capacité d’adaptation et qualité relationnelle.

Les conditions de poste,

• CDD 6 mois

• A temps non complet50%

• Date prise de poste: à déterminer

• Poste basé à Laval (53)

• Rémunération: Selon grille FPH

• Vous bénéficiez des avantages: 15 jours RTT/ans

• Participation aux transports en commun

• Réfectoire

• avantages CGOS dès l’embauche

• Supplément familial de traitement (si enfant)

• Primes diverses

• Salle de sport à disposition gratuitement dans l’établissement.

• Horaires: Le planning est un roulement administratif (du lundi au vendredi à l’exception des fériés). Conformément au guide du temps de travail du CHL les horaires de travail sont de 7h30/jour, avec temps de repas de 3/4h