Secrétaire Médicale - réa. néonatale F/H

Hôpital Antoine Béclère AP-HP; Clamart; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Part time

Job summary

Hôpital Antoine Béclère AP-HP recherche une Secrétaire Médicale pour renforcer son secteur de réanimation néonatale. Le poste implique l'accueil des familles, la gestion administrative des prises en charge et le suivi des dossiers en réanimation et pédiatrie, ainsi que la saisie des données et la gestion des rendez-vous.

Vous participerez au secrétariat de réanimation néonatale, assurerez la transmission des documents et soutiendrez le fonctionnement des équipes en roulement.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement médical.
• Diplôme et titres requis pour secrétariat médical.
• Expérience antérieure en secrétariat médical hospitalier.
• Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié.

Responsibilities

• Accueil des familles et gestion administrative des prises en charge dans le cadre des parcours de réanimation néonatale.
• Inclusion des enfants hospitalisés ou en post-hospitalisation avec entretien auprès des parents et suivi des dossiers en réanimation ou en pédiatrie.
• Saisie du dossier informatique.
• Suivi des consultations.
• Secrétariat de réanimation néonatale : accueil, information et prise de rendez‑vous en présentiel et à distance.

Skills

Gestion appels

Saisie dossier

Priorisation tâches

Communication

Confidentialité

Rigueur

Esprit d'équipe

Anglais de base

Education

Baccalauréat Science médico-sociale

Baccalauréat spécialisé complété par un BTS domaine médical

Titre professionnel de secrétariat médical

Anglais: A2 ou supérieur apprécié

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Secrétaire Médicale - réa. néonatale F/H

Publié le 13 oct. 2026

Date de limite de candidatures 12 déc. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Secrétaire Médicale - réa. néonatale F/H

Contrat CDD

Descriptif :

• Assurer l'accueil des familles des patients et la gestion administrative des prises en charge dans le cadre des différents parcours de réanimation néonatale, notamment le centre de référence de mort inattendue du nourrisson et du Réseau pédiatrique du sud et ouest francilien (RPSOF).
• Inclusion des enfants hospitalisés ou en post-hospitalisation avec entretien auprès des parents et suivi des dossiers en réanimation ou en pédiatrie.
• Saisie du dossier informatique.
• Suivi des consultations.
• Secrétariat de réanimation néonatale :
  • Accueil, information et prise de rendez‑vous en présentiel et à distance.
  • Gestion du dossier patient : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et numérisation des résultats d'examens.
  • Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d'un patient dans une autre Unité au cours de son parcours.
  • Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents.
  • Codage des données d'activité médicale en fonction de l'organisation de l'Unité.
  • Gestion des demandes adressées par les médecins auxquels la secrétaire est rattachée.
  • Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires.
  • Formation des stagiaires.
  • Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires.
  • Reproduction des dossiers médicaux.
  • Remplacement et aide des collègues si besoin.

PRÉ-REQUIS

FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEES

• Connaissance de l'environnement médical.
• Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat, titre professionnel de secrétariat médical.
• Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier.
• Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié.

COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIRS FAIRE

• Renseigner les interlocuteurs.
• Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet.
• Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes.
• Transmettre les informations.
• Définir et gérer des priorités.
• Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation.
• Résoudre des situations conflictuelles.
• Prendre rapidement des notes.
• Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).

SAVOIRS ETRE

• Capacité relationnelle (empathie, bienveillance, amabilité).
• Respect strict de la confidentialité et discrétion.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation.
• Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service).
• Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés).
• Disponibilité.
• Ponctualité.

Etablissement

Hôpital Antoine Béclère AP-HP

157, rue de la Porte de Trivaux

92141 Clamart

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