Secrétaire médicale H/F - Mairie de ARGENTEUIL

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique située à proximité de Paris recherche un(e) secrétaire médicale. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers médicaux et de diverses tâches administratives. La connaissance des régimes d'assurances est un plus. Le poste est ouvert à des titulaires et contractuels, avec une rémunération statutaire selon la catégorie C.

Prestations

Participation à la Mutuelle

Tarif préférentiel pour des activités culturelles

Possibilités de formation

Qualifications

• Première expérience professionnelle dans les métiers de l'accueil et du milieu médical.
• Connaissance des régimes d'assurances et organismes complémentaires.
• Qualités rédactionnelles et de synthèse.

Responsabilités

• Accueil des usagers téléphoniques et physiques.
• Gestion des dossiers et actes médicaux.
• Classement et mise à jour des dossiers.

Connaissances

Accueillir les usagers

Gestion des dossiers médicaux

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation de niveau BAC SMS

Description du poste

Secrétaire médicale H/F - Mairie de ARGENTEUIL

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recrute pour sa direction de la santé et de l'hygiène publique ses futurs secrétaires médicales d'accueil F/H.

Sous l'autorité du Chef de service des Accueils et de son adjointe, la secrétaire médicale d'accueil est chargée de la prise en charge administrative des patients, ainsi que de la frappe des comptes rendus de consultations et des examens de radiologie.

Vous occuperez les fonctions suivantes :

1. Accueil des usagers (téléphonique et physique) :

• prise des rendez-vous, gestion des agendas des médecins
• accueil, orientation et information des patients
• gestion et filtrage des appels pour les médecins

Gestion et saisie informatique des actes et dossiers :

• création et mise à jour des couvertures sociales
• enregistrement et encaissement des actes
• contrôle et correction des feuilles d'activité des médecins
• établissement de devis dentaires et mise en place d'échéanciers de paiement
• tenue d'une caisse de recettes

Classement, tri, mise à jour des dossiers médicaux :

• pré-classement et classement des dossiers
• préparation et vérification des dossiers pour les consultations des médecins
• archivage des dossiers

Polyvalence sur les différents secteurs : médical, dentaire, radio :

• exercer les tâches ci-dessus dans tous les secteurs d'activité des CMS
• répondre aux sollicitations des praticiens et collègues des différents secteurs

Référence sur certaines tâches à définir en équipe :

• suivi facturation laboratoires, suivi des impayés et NPAI médical ou dentaire, saisie des fusions de dossiers, gestion stocks imprimés médecins, suivi des déclarations de médecin traitant, suivi des dossiers patients décédés, etc.

Frappe des comptes rendus de consultations ou des examens de radiologie :

• Saisir dans « WEDA » les comptes rendus venant de consultations extérieures ainsi que les résultats d'analyses biologiques

Rappel des patients :

• à partir des listes de RDV, appeler les patients pour confirmer leur présence

Profil recherché

Issu d'une formation de niveau BAC SMS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans les métiers de l'accueil et du milieu médical.
Vous avez une connaissance des régimes d'assurances et organismes complémentaires.
Vous possédez des qualités rédactionnelles et de synthèse, et êtes à l'aise au contact du public.

Conditions d'emploi et horaires :

• Rémunération statutaire sur un poste de catégorie C (Traitement indiciaire + IFSE)
• 38 heures hebdomadaire ; 41.5 jours de congés pour une présence du 01/01 au 31/12
• Horaire d'ouverture : 8h30 - 12h / 13h30 - 19h30. Un samedi sur deux travaillé avec une demi-journée de récupération en semaine.
• Participation employeur à la Mutuelle ;
• Tarif attractif et préférentiel pour des activités culturelles (Employeur + Comité des œuvres sociales) ;
• Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents...)
• Nombreuses possibilités de formation.

Qui sommes-nous?

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires. Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi" ou envoyez CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Auxiliaire de soins principal de 1ère classe, Auxiliaire de soins principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 06/10/2025

Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale

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