Secrétaire médicale H/F Hôpital Edouard Herriot Chirurgie orthopédique du membre inférieur

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous dans un environnement dynamique où vous serez responsable de la gestion administrative au sein d'un secrétariat médical. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de secrétaires et des professionnels de la santé, assurant un accueil chaleureux et une gestion efficace des rendez-vous et des dossiers patients. Si vous êtes autonome, organisé(e), et possédez une bonne maîtrise de la terminologie médicale ainsi que des outils informatiques, cette position est faite pour vous. Rejoignez un cadre stimulant où votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement des services orthopédiques.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical est exigée.
• Maitrise des outils informatiques et de la terminologie médicale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des agendas et des rendez-vous médicaux.
• Frappe et envoi de courriers et comptes rendus.

Connaissances

Rapidité d'exécution

Bonne orthographe/grammaire

Maitrise de la terminologie médicale

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Polyvalence

Formation

Formation diplômante en secrétariat médical

Expérience en secrétariat médical

Outils

Pack Office

Easily

Logiciels patients

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec les Chefs de Service, la secrétaire travaille de façon autonome.

Elle effectue ses tâches en collaboration avec le reste de l’équipe du secrétariat (6 secrétaires) et en lien direct avec l’équipe médicale et paramédicale des services (médecins, cadre de santé de l’unité et cadre du bloc opératoire).

Responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique.

• Gestion des agendas, des rdv et du post-consultation.

• Programmation des interventions chirurgicales, des consultations d’anesthésie, des hospitalisations, examens pré, per ou postopératoires.

• Frappe et envoi des courriers et comptes rendus (opératoires, d’hospitalisation, de consultation, divers documents).

• Gestion des dossiers patients : scannage et archivage.

Autonome et dynamique, vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Doté(e) de bonnes capacités d'adaptation, vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve de souplesse et de polyvalence pour répondre aux exigences de la spécialité.

L'esprit d'équipe et vos capacités de collaboration interdisciplinaires vous seront primordiales pour travailler au sein du secrétariat d'orthopédie.

Compétences professionnelles :

• Rapidité d'exécution (frappe).

• Bonne orthographe/grammaire.

• Maitrise de la terminologie médicale.

• Maitrise de l'outil informatique : logiciels bureautiques (pack office) et logiciels patients (Easily, agenda, bloc, DMC).

Une formation diplômante ou une expérience en secrétariat médical est exigée pour ce poste.