SECRETAIRE MEDICALE H/F (H/F)

SCP BIEN NAITRE RIVE GAUCHE; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de gynécologie médicale situé à Toulouse recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un CDD de 1 mois renouvelable. Le poste implique une gestion administrative, l'accueil des patientes, et nécessite 2 ans d'expérience ainsi qu'un diplôme de secrétaire médical(e). La rémunération se situe entre 2000 et 2200 euros brut selon expérience.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant que secrétaire médical(e) exigés.
• Connaissances en gestion administrative et financière des dossiers médicaux requises.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.

Responsabilités

• Planifier les rendez-vous médicaux pour les patientes.
• Gérer l'accueil des patientes et les orienter.
• Assurer la facturation et gérer les dossiers médicaux.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Assurer un accueil téléphonique

Normes rédactionnelles

Relayer de l’information

Renseigner des documents médico-administratifs

Techniques de saisie avec dictaphone

Formation

Bac ou équivalent - Secrétaire médical(e)

Description du poste

Overview

Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale et obstétrique, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 1 mois renouvelable, dans le cadre d'un remplacement. Temps de travail : temps complet, 5 jours par semaine du lundi au vendredi, et un samedi matin tous les deux mois. Horaires alternés : matin ou après-midi, sur une plage horaire allant de 8H au plus tôt à 18H45 au plus tard. Le poste de secrétaire médical(e) est essentiel au bon fonctionnement de l’activité du cabinet : premier et dernier contact des patientes, la secrétaire représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l’accueil avec disponibilité et empathie, de l’autonomie et de l’organisation pour gérer les priorités sont indispensables à cette fonction, tenue par le secret professionnel. Rémunération : entre 2000 et 2200 euros brut, selon expérience.

Principales missions

• La planification des rendez-vous médicaux
• La prise en charge des patients
• La gestion administrative et financière des dossiers médicaux
• L’organisation et la gestion des bureaux de consultations
• Organiser la prise en charge des patientes: répondre aux appels téléphoniques, fixer les rendez-vous, réguler les flux d’activité du service
• Accueillir les patientes, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur prise en charge par les médecins
• Expliquer le parcours de soin avant hospitalisation ou maternité et enregistrer les règlements des rendez-vous
• Facturer les examens et encaisser les règlements; s’assurer de la saisie des dossiers CMU; établir des ententes préalables; informer des dépassements d’honoraires
• Gérer le dossier médical de la patiente de sa création à son archivage: éditer l’arrêt de travail, établir les bons de transport, récupérer les résultats et les intégrer aux dossiers
• Rédiger les courriers de compte-rendu opératoire
• Assurer des bonnes conditions de consultation: attribuer et ouvrir/fermer les bureaux de consultation, recharger le matériel médical
• Gérer les stocks de matériels, consommables et pharmacopée: recenser et commander le matériel pour le laboratoire et les bureaux, coordonner les commandes et ranger les médicaments

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent - Secrétaire médical(e) Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient (indispensable)
• Actualiser le dossier médical du patient (indispensable)
• Assurer un accueil téléphonique (indispensable)
• Normes rédactionnelles (indispensable)
• Relayer de l’information (indispensable)
• Renseigner des documents médico-administratifs (indispensable)
• Techniques de saisie avec dictaphone

Savoir-être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
• Faire preuve d’autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Autres activités des médecins spécialistes

Employeur

Cabinet de gynécologie obstétrique et médicale, regroupant 12 médecins gynécologues au sein de la Clinique Rive Gauche, allée Charles de Fitte à Toulouse. Le cabinet offre une gamme complète de services pour répondre à tous les besoins en matière de santé gynécologique : gynécologie, obstétrique, échographie gynécologique et obstétricale, chirurgie gynécologique, membre du FertiPÔLE.

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