Secrétaire Médicale (H/F) - GYNÉCO-ONCOLOGIE -Hôpital Femme Mère Enfant

HOSPICES CIVILS DE LYON; Bron; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de référence recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son service de gynécologie-oncologie. Vous assurerez le secrétariat des activités liées à l'oncologie, garantissant un accueil de qualité et le bon fonctionnement administratif. Diplôme requis, esprit d'équipe et maîtrise des outils numériques nécessaires.

Prestations

Possibilité de télétravail 1 jour par semaine après 6 mois

Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT

Qualifications

• Diplôme de Secrétaire médical ou équivalent requis.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Capacité d'adaptation et autonomie requises.

Responsabilités

• Frappe des comptes rendus et courriers médicaux.
• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Prise de rendez-vous pour examens et bilans.

Connaissances

Dactylographie rapide

Très bonne orthographe

Maîtrise de la terminologie médicale

Sens du travail en équipe

Esprit d’initiative

Formation

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

VOTRE FUTUR ÉTABLISSEMENT

L’hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant.

Il est l’unique pôle d’accueil permanent des urgences pédiatriques de l’agglomération lyonnaise et dispose également d’un service d’accueil des urgences gynécologiques.

Il est composé de deux grands pôles d’activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né

L’HFME est un hôpital d’excellence : la plupart des services de pédiatrie sont labellisés pour leur expertise sur les maladies rares et orphelines, et de nombreux centres experts y sont hébergés.

VOTRE FUTUR SERVICE

Le service de gynécologie comprend 3 Unités : Chirurgie Gynécologique, Sénologie, Cancérologie Gynécologique.

Le service de Chirurgie gynécologique de l’HFME traite l’ensemble des pathologies gynécologiques chirurgicales concernant le col, l’utérus, les ovaires et les trompes, le vagin et la vulve, le sein. Il est composé d’une unité de consultation gynécologique, une unité de consultation sénologique, une unité d’orthogénie, une unité d’hospitalisation, ainsi qu’une unité de chirurgie ambulatoire.

Equipe médicale : 7 Chirurgiens gynécologiques, 1 Chirurgien plasticien, 3 Oncologues médicaux

Equipe de 9 secrétaires.

VOTRE FUTUR POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, vous travaillez en liaison étroite avec l’ensemble des praticiens.

Vous collaborez avec l’ensemble des secrétaires du service pour le maintien d’une activité soutenue et la performance des prestations.

Vous assurez le secrétariat médical des activités liées à l'unité de cancérologie gynécologique en binôme avec une autre secrétaire médicale dédiée elle aussi à l'oncologie gynécologique et assurez les missions suivantes :

• Frappe des comptes rendus de consultations, des courriers en réponse d’examens complémentaires, courriers divers à la demande des médecins / Scannage

• Accueil physique (patients, familles, médecins…) et téléphonique

• Prise de rendez-vous d’examens et bilans, convocation des patients par téléphone et courrier

• Établissement des devis payants

• Remplacement des collègues

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et peut s’adapter à toute modification d’organisation.

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Service / Spécialité : Gynéco-oncologie

Nature du contrat : ["Mobilité interne","Titulaire","CDD"]

•Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

Quotité de temps de travail : Temps plein

Modèle Horaires : Lundi au vendredi

Nature du poste : Poste vacant

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 01/09/2025

Nom du Cadre Recruteur : Thaïs DAVILLÉ

Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
• Diplôme de Secrétaire médical
• Diplôme de Secrétaire médico-administratif

Compétences :
• Très bonne orthographe et dactylographie rapide
• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (EASILY, WEB100T, Outlook, Internet, Word, Excel, Power Point)
• Maîtrise de la terminologie médicale socle
• Maîtrise de la dictée numérique et vocale
• Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation

Savoir-être :
• Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil
• Capacité d’adaptation et d'organisation
• Esprit d’initiative et autonomie
• Rigueur, discrétion

Conditions de votre embauche :
• Poste à 100% situé sur l'Hôpital Femme Mère Enfant
• Horaires agent (7h50) : sur une amplitude de 8h à 17h30, en fonction du planning de l'équipe
• Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT
• Poste vacant à pourvoir dès que possible
• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine après prise de poste de 6 mois minimum