Secrétaire médicale ( H/F)- Groupement Hospitalier Sud

HOSPICES CIVILS DE LYON; France, Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un service dynamique au sein d'un établissement de santé réputé, où vous serez au cœur de l'accueil et de l'organisation des consultations. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches tout en maintenant un excellent relationnel. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des agendas et de la préparation des consultations, au sein d'une équipe soudée. Si vous aimez le travail en équipe et souhaitez contribuer à un environnement médical, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Baccalauréat requis, idéalement avec un titre professionnel de secrétaire-assistant.
• Expérience appréciée mais non indispensable.

Responsabilités

• Accueil des patients et professionnels, gestion des mails et des agendas.
• Préparation des consultations et gestion des dossiers médicaux.

Connaissances

Aptitude à hiérarchiser et prioriser

Maitrise des outils informatiques

Bon relationnel

Capacité à prendre en note

Esprit d’initiative

Formation

Baccalauréat général

Baccalauréat professionnel ASSP

Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Votre futur service:

Vous travaillerez au sein du service du Service d'Hépato Gastro-Entérologie et Assistance Nutritionnelle.

Le secrétariat est composé de 12 secrétaires.

Vos missions:

1. Accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de l’hôpital
2. Frappe des Comptes rendus d'hospitalisation et de Consultation
3. Préparation des consultations et hospitalisations
4. Gestion des mails
5. Gestion des agendas EASILY pour la prise des rendez-vous de consultation (programmation/annulation)
6. Programmations des rendez-vous pour bilan NCI et HDJ en lien avec les différents Services des HCL
7. Gestion universitaire (Organisation du DIU de Nutrition Clinique et Métabolisme)
8. Gestion des dossiers médicaux, numérotation et archivage, classement des examens

Qualifications recherchées:

1. Baccalauréat général
2. Baccalauréat professionnel ASSP
3. Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social.
4. Expérience préférable, mais non indispensable.

Compétences recherchées:

1. Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
2. Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
3. Bon relationnel, et maitrise de soi
4. Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique.
5. Esprit d’initiative, réactivité et anticipation.

Savoir être indispensable:

1. Goût pour le travail en équipe
2. Qualités relationnelles
3. Rigoureux et organisé
4. Discrétion