Secrétaire médicale H/F Groupement Hospitalier Centre - Urologie

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de premier plan recherche un adjoint administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des rendez-vous et de la coordination des soins, tout en collaborant étroitement avec le personnel médical. Vous devrez faire preuve d'autonomie et d'une excellente maîtrise de la terminologie médicale, ainsi que des outils bureautiques. Si vous êtes organisé, rapide et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre contribution sera essentielle à la qualité des soins fournis aux patients.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical exigée avec formation diplômante.
• Maitrise de la terminologie médicale et des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des rendez-vous et des demandes des patients.
• Programmation des consultations et rédaction des comptes rendus.

Connaissances

Secrétariat médical

Rapidité d’exécution

Bonne orthographe/grammaire

Terminologie médicale

Autonomie

Sens de l’organisation

Capacités d’adaptation

Esprit d’équipe

Formation

Formation diplômante en secrétariat médical

Outils

Word

Excel

Outlook

Easily

Agenda

Bloc

DMC

Description du poste

L'adjoint administratif ou AMA exerce ses missions sous la responsabilité directe du cadre administratif de pôle, et par délégation de la coordinatrice référente du secrétariat, en lien avec le Chef de service, l'équipe médicale et paramédicale.

Ses principales missions sont les suivantes:

1. Prise de rendez-vous : Réponse aux appels arrivants sur le numéro unique du service selon le planning établi, gestion des demandes spécifiques des patients en lien avec les internes et les médecins, programmation des RDV de consultation et des blocs opératoires, traitement des télédemandes de rdv, envoi des documents aux patients.
2. Consultation : Programmation en post-consultation selon les prescriptions médicales (rdv de consultation dans la spécialité, CPA, examens complémentaires, hospitalisation, interventions chirurgicales, scannage), frappe des comptes rendus (consultation et autres documents).

Exigences :

1. Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante).
2. Rapidité d’exécution (frappe).
3. Bonne orthographe/grammaire.
4. Maitrise de la terminologie médicale.
5. Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC).
6. Autonomie.
7. Sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités.
8. Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence.
9. Esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.