Secrétaire médicale H/F génétique à 49%

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé dynamique recherche une personne organisée et compétente pour gérer les rendez-vous et les dossiers médicaux. Ce rôle essentiel implique la prise de rendez-vous, l'archivage des dossiers, et la collaboration avec plusieurs services médicaux. Vous serez responsable de la gestion des informations sensibles tout en assurant un service de qualité aux patients. Si vous avez une passion pour le secteur médical et des compétences en informatique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le professionnalisme et l'engagement envers les patients.

Qualifications

• Compétences en dactylographie et maîtrise de l'orthographe sont essentielles.
• Connaissance des outils informatiques et du vocabulaire médical requise.

Responsabilités

• Gestion des rendez-vous et des dossiers médicaux avec confidentialité.
• Collaboration avec différents services pour l'organisation des consultations.

Connaissances

Maîtrise de l'orthographe

Dactylographie rapide

Maîtrise de Outlook

Dictée numérique

Aisance avec l'outil informatique

Connaissance du dossier patient informatisé Easily

Connaissance du vocabulaire médical

Outils

Outlook

Easily

Description du poste

• Prise de rendez-vous (via la ligne téléphonique ou la boîte mail)

  • Motif du rendez-vous

  • Interrogatoire

  • Jugement de l’urgence du rendez-vous : grossesse en cours vs projet de grossesse. En cas de grossesse et en fonction du motif du rendez-vous, des rendez-vous urgents sont à prendre dans la semaine même.

  • En cas d’antécédent familial, récupérer l’identité de la personne concernée et l'importance de récupérer son résultat de génétique tout en prenant en compte la confidentialité de ce type de résultat. Autorisation d’accès au dossier à faire signer si besoin par le membre de la famille concerné.

  • En cas d’antécédent de maladie génétique chez un premier enfant ou une précédente grossesse, récupérer le résultat en question.

• Archivage des dossiers

• Frappe des courriers

• Envoi des courriers

• Scan

• Collaboration avec le Diagnostic Anténatal pour organisation PVC/PLA/écho/bilan génétique anténatal ou post IMG.

• Collaboration avec le service de génétique de l’hôpital Est (dossier en commun).

• Collaboration avec le service de gynécologie obstétrique de Villefranche.

• Gestion des dossiers « famille » (plusieurs membres d’une même famille peuvent consulter dans le service pour un même antécédent familial).

Compétences requises :

• Maitrise de l'orthographe et dactylographie rapide.

• Maitrise de Outlook.

• Dictée numérique.

• Aisance avec l'outil informatique.

• Connaissance du dossier patient informatisé Easily.

• Connaissance du vocabulaire médical.