SECRETAIRE MEDICALE (H/F) EXPLORATION FONCTIONNELLE NEUROLOGIQUE 100%-Hôpital Pierre WERTHEIMER

HOSPICES CIVILS DE LYON; Bron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital spécialisé cherche un(e) secrétaire médical(e) pour accueillir les patients et gérer les dossiers médicaux. Le candidat idéal possède un diplôme de secrétaire médical de niveau IV et maîtrise les outils informatiques. Ce poste à temps plein au sein d'une équipe dynamique requiert autonomie et rigueur. Les horaires de travail s'étendent de 8h à 18h, avec une amplitude d'heures variable en fonction du planning.

Qualifications

• Diplôme nécessaire pour secrétaire médical requis.
• Expérience en milieu médical est un atout.
• Capacité d’adaptation nécessaire pour travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Programmation des rendez-vous et gestion des dossiers.
• Frappe et gestion des comptes rendus de consultation.

Connaissances

Très bonne orthographe

Dactylographie rapide

Maîtrise des outils informatiques

Terminologie médicale

Programmation de consultations et d'examens

Formation

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV

Outils

Word

Excel

Power Point

EASILY

Outlook

Description du poste

Votre futur établissement

L’hôpital Pierre Wertheimer est un hôpital spécialisé qui regroupe dans une même structure les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services d’investigation para-cliniques spécialisés. Cet hôpital renommé héberge de nombreux centres experts, le centre d’évaluation et de traitement de la douleur des HCL ainsi que l’institut hospitalo-universitaire Cerveau et santé mentale. Un environnement de pointe pour le soin, la recherche et l’enseignement.

Votre futur service

La plateforme d’explorations fonctionnelles neurologiques est une unité de consultations et d'explorations qui regroupe deux spécialités :

• Neurologie fonctionnelle et d’épileptologie

• Electroneuromyograhie et pathologies neuromusculaires

Le secrétariat de ces deux services est composé de 9 ETP secrétaires qui fonctionnent de manière polyvalente et mutualisée :

• EEG : 3 secrétaires à 100% + 1 secrétaire à 60% + 1 secrétaire à 40%

• ENMG : 4 secrétaires à 100 %

• 1 secrétaire EEG à 70% et ENMG à 30%

Missions

Le secrétariat du Service d’Explorations fonctionnelles neurologiques est mutualisé et organisé en planning par tâches :

• Accueil physique du patient dans le service (avant et après la consultation/l'examen),

• Accueil téléphonique du service (ligne unique),

• Frappe des comptes rendus de consultation, d'examen et des autres courriers du service,

• Programmation des rendez-vous de consultation et d'examen,

• Cotation des consultations,

• Gestion des agendas médicaux du service,

• Gestion des dossiers d’hospitalisation dans le cadre de la mise en place du « Zéro Papier »,

• Gestion des télédemandes et des mails sur la boite mail générique de l’unité,

• Participation à la mise en œuvre des projets dans le service.

Qualifications

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :

• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)

• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social

• Diplôme de Secrétaire médical

• Diplôme de Secrétaire médico-administratif

Compétences

• Très bonne orthographe et dactylographie rapide,

• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, Outlook, Internet),

• Maîtrise de la terminologie médicale socle,

• Maîtrise de la dictée numérique et vocale,

• Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation.

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Nature du contrat : ["Titulaire","CDD"]

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : • Horaires agent titulaire (7h50) : sur une amplitude de 8h à 18h, en fonction du planning de

l'équipe • Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d’un temps plein d’agent titulaire) • Poste

vacant à pourvoir en septembre

Nature du poste : Poste vacant

Catégorie Emploi : Catégorie C

Savoir être

• Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil,

• Capacité d’adaptation et d'organisation,

• Esprit d’initiative et autonomie,

• Rigueur, discrétion.

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Secrétariat médical

Etablissement : Hôpital Pierre Wertheimer

Service / Spécialité : Plateforme d'exploration fonctionnelle neurologique

Nature du contrat : ["Titulaire","CDD"]

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : • Horaires agent titulaire (7h50) : sur une amplitude de 8h à 18h, en fonction du planning de

l'équipe

Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d’un temps plein d’agent titulaire)

Nature du poste : Poste vacant

Catégorie Emploi : Catégorie C