Secrétaire Médicale (H/F) en alternance

Pigier Performance Paris; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un apprenti secrétaire pour un contrat d’apprentissage. Ce poste offre l’opportunité d’apprendre et de se former dans un environnement stimulant, tout en développant des compétences essentielles en gestion administrative et relationnelle. Le candidat idéal doit faire preuve de polyvalence, d'organisation et d'une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous serez formé par un Maître d’apprentissage et aurez la chance de travailler directement avec des professionnels expérimentés. Si vous êtes motivé et prêt à relever des défis, cette expérience est faite pour vous.

Qualifications

• Grande polyvalence et solides compétences administratives.
• Capacité à gérer les priorités et à répondre rapidement.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Gérer l’agenda et organiser des réunions.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Compétences administratives

Informatique (Word, Excel, PowerPoint)

Gestion du stress

Anglais

Formation

Diplôme de secrétaire

Outils

MS Santé

Doctolib

Gmail

Description du poste

Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

Il vous est donc demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de vos interlocuteurs internes et externes.

Votre sens du relationnel et votre maîtrise de la langue française (écrite et orale) demeurent des fondamentaux dans l’exercice de votre fonction.

La formation à votre poste est au cœur de votre mission et est encadrée et délivrée par votre Maître d’apprentissage.

Responsabilités principales :

1. Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes et RDV
2. Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
3. Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails (logiciel, MS santé, Lifen, gmail, courrier postal)
4. Gérer l’agenda de votre(s) responsable(s) et le logiciel (Logiciel / Doctolib), préparer les voyages et déplacements
5. Utilisation du logiciel et gestion du dossier médical (communication avec les correspondants, adressant le patient / motif de consultation /…)
6. Gestion des tiers payant et des remboursements sur Ameli.fr
7. Établir les FSE correspondant aux actes réalisés et gérer la facturation à l’accueil
8. Gérer le transfert d’appel vers le télésecrétariat
9. Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
10. Trier et organiser le classement de documents et dossiers
11. Gestion de stocks et approvisionnement avec tenue des registres des actes techniques (PRP)
12. Informer sur l’indisponibilité et l’absence
13. Gérer la comptabilité

La fonction de secrétaire nécessite avant tout une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles.

Il est essentiel de connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet, de savoir prendre des notes, maîtriser parfaitement la langue française à l’écrit comme à l’oral, et d’être capable de rédiger, hiérarchiser et classer des documents, communiquer rapidement et efficacement, et maîtriser l’anglais (voire une troisième langue) dans un environnement international.

Une organisation méthodique, la capacité à gérer les priorités, répondre avec courtoisie aux demandes de ses interlocuteurs, ainsi que des qualités humaines telles que la discrétion, le sens de l’anticipation, la gestion du stress dans l’urgence, font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée.

Modalités :

Conditions d’admission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation

Rémunération et avantages : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC)