Secrétaire médicale (H/F)Chirurgie cardiaque Hôpital Louis PRADEL

HOSPICES CIVILS DE LYON; Bron; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

HOSPICES CIVILS DE LYON recrute un(e) secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiaque à l'Hôpital Louis Pradel. Le poste exige une dactylographie rapide, une maîtrise des outils bureautiques et une expérience en gestion de dossiers médicaux. Les candidats doivent montrer un sens de l'écoute et de l'organisation avec une capacité d'adaptation. Ce contrat est en CDD avec la possibilité d'un avancement dans la fonction publique par concours.

Qualifications

• Maîtrise de la terminologie médicale.
• Expérience confirmée en programmations complexes.
• Capacités d’adaptation et polyvalence.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et familles.
• Gestion des dossiers médicaux et transmission de demandes.
• Programmation des hospitalisations et prise de rendez-vous.

Connaissances

Dactylographie rapide

Niveau d'orthographe et de grammaire excellent

Sens du travail en équipe

Sens de l'écoute

Rigueur

Sens de l'organisation

Outils

Word

Excel

Outlook

EASILY

WEB100T

Description du poste

Accueil physique (patients, familles, médecins, laboratoires…) et téléphonique (Numéro unique) ;

Frappe des comptes rendus d’hospitalisation, des lettres de sortie, des courriers en réponse d’examens complémentaires, des courriers divers à la demande des médecins / Scannage ;

Programmation des hospitalisations : prise de rendez-vous d’examens et bilans pour les différentes hospitalisations ou service, convocation des patients par téléphone et courrier ;

Gestion des dossiers médicaux / Transmission des demandes de copies des dossiers médicaux selon la réglementation ;

Remplacement des collègues (notamment de la secrétaire de consultation) en cas d’absence ;

Etablissement des devis pour les patients étrangers payants ;

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation.

Dactylographie rapide / Niveau d'orthographe et de grammaire excellent.

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels institutionnels : Word, Excel, Outlook, EASILY, WEB100T.

Maîtrise de la terminologie médicale.

Maîtrise de la dictée numérique et vocale.

Expérience confirmée en programmations complexes

Sens du travail en équipe, sens de l'écoute et réactivité, capacités d’adaptation et polyvalence, goût du contact et sens de l’accueil, sens de l’organisation, disponibilité, esprit d’initiative, polyvalence et autonomie, rigueur, sens de la communication, discrétion, disponibilité.

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Secrétariat médical

Etablissement : Hôpital Louis Pradel

Service / Spécialité : Chirurgie cardiaque

Nature du contrat : ["Titulaire","Mobilité interne","CDD"]

•Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

•Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

Quotité de temps de travail : 100

Modèle Horaires : 37h30 et 15 RTT - Amplitude horaire 8h-17h

Nature du poste : Poste vacant

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 02/06/2025