SECRETAIRE MEDICALE H/F (2)

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'un établissement de santé reconnu, où vous aurez l'occasion de contribuer à l'accueil et à l'organisation des soins pour les patients. En tant que secrétaire médical, vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique, en gérant les agendas, les rendez-vous et en assurant la frappe des comptes rendus. Ce poste est idéal pour une personne motivée par le secteur médical, désireuse de faire une différence dans la vie des patients. Rejoignez une institution qui valorise le travail d'équipe et l'évolution professionnelle.

Qualifications

• Formation en secrétariat médical et expérience souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et partenaires.
• Gestion des RDV et programmation des interventions chirurgicales.
• Frappe des comptes rendus et gestion des dossiers.

Connaissances

Accueil des patients

Gestion des agendas

Frappe de comptes rendus

Gestion de dossiers

Formation

Formation diplomante en secrétariat médical

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec le Chef de Service, la secrétaire travaille en trinôme avec deux autres secrétaires du service (2.5 ETP) et en collaboration avec le reste de l’équipe (médecins, techniciens, audioprothésistes).

Responsabilités :

1. Accueil physique et téléphonique des patients, partenaires et personnels de l’équipe médicale et paramédicale.
2. Gestion des agendas, des RDV de consultation, des HDJ, des examens et suivi.
3. Programmation des interventions chirurgicales et de tout le parcours patient.
4. Frappe des différents comptes rendus de consultation, d’examens, d'hospitalisation et opératoires.
5. Gestion des dossiers (numérotation, scannage, archivage).
6. Réception du courrier, tri, envoi et scannage.
7. Gestion des fiches de suivi « dépistage » (Union Rhône-Alpes de Prévention du Handicap de l’Enfant).

Les missions des postes ci-dessus pourraient être amenées à évoluer en fonction des projets de service et/ou institutionnels.

Exigences :

1. Formation diplomante en secrétariat médical exigée.
2. Expérience souhaitée.